Anasayfam yap Sık kullanılanlara ekle Arkadaşına öner İletişim
ANASAYFA
BAŞKAN
ÖZGEÇMİŞ
BAŞKANA MESAJ
KURUMSAL
MECLİS ÜYELERİ
MECLİS KARARLARI
ESKİ BELEDİYE BAŞKANLARIMIZ
BELEDİYE BAŞKAN YARDIMCILARIMIZ
BİRİMLER
YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
HESAP İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ
EMLAK MÜDÜRLÜĞÜ
İMAR MÜDÜRLÜĞÜ
SU İŞLERİ VE İTFAİYE MÜDÜRLÜĞÜ
PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ
TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
MECLİS
MECLİS ÜYELERİ
MECLİS KARARLARI
ESKİ BELEDİYE BAŞKANLARIMIZ
BELEDİYE BAŞKAN YARDIMCILARIMIZ
ŞIRNAK
TARİHÇE
COĞRAFYA
ULAŞIM
TURİZM
FOTO GALERİ
PROJELERİMİZ
PROJELERİMİZ
E-BELEDİYE
HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
İLETİŞİM
BÜLTENLERİMİZ
SAYI 4
MEVZUATLAR
3194 SAYILI İMAR KANUNU
5393 SAYILI BELEDİYE KANUNU
BELEDİYE GELİRLERİ KANUNU
BELEDİYE MECLİSİ ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BELEDİYE ZABITA YÖNETMELİĞİ
DEVAMLI İÇ GENELGE
FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ YÖNETMELİĞİ
HESAP İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ YÖNETMELİĞİ
İMAR İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ YÖNETMELİĞİ
TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ YÖNETMELİĞİ
YAZI İŞLERİ VE KARARLAR MÜDÜRLÜĞÜ YÖNETMELİĞİ
HİZMET STANDARTLARI
HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
HİZMET STANDARDI
HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
HİZMET
HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

YAZI İŞLERİ VE KARARLAR MÜDÜRLÜĞÜ YÖNETMELİĞİ

 

ŞIRNAK BELEDİYESİ

 

YAZI İŞLERİ VE KARARLAR MÜDÜRLÜĞÜ 
KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ

 

I- GENEL HÜKÜMLER
AMAÇ:

Madde: 1

 

Bu yönetmelik Şırnak Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü’ nün Belediye Meclisi, Belediye Encümeni, Belediye Genel Evrak işleri ve Personel İşlerinin kuruluş, görev ve çalışma esaslarını düzenler.

 


UYGULAMA ALANI
Madde:2

 

Bu yönetmelik Şırnak Belediyesi Yazı İşleri ve Kararlar Müdürlüğü çalışmalarını kapsar.

 


II-ESAS HÜKÜMLER
Madde:3

 

Yazı İşleri ve Kararlar Müdürlüğü Şırnak Belediye Başkanı’na bağlıdır.

 

KURULUŞ
YAZI İŞLERİ VE KARARLAR MÜDÜRLÜĞÜ

 

Madde:4
1- Müdür

YAZI İŞLERİ VE KARARLAR MÜDÜRLÜĞÜ’NÜN GÖREVLERİ
Madde:5

 

Yazı İşleri ve Kararlar Müdürlüğü’ nün Görevleri.
1- Belediye Meclisi ile ilgili görevleri
2- Belediye Encümeni ile ilgili görevleri
3- Genel evrak ile ilgili görevleri
4- Arşiv ile ilgili görevleri ( Tüm Evrak ve kararların arşivlenmesinden sorumludur.)  

 

A- BELEDİYE MECLİSİ İLE İLGİLİ GÖREVLERİ

a) Belediyemiz birimlerinden Yasa, Tüzük ve Yönetmeliklere uygun olarak Belediye Meclisinde görüşülüp bir karar alınmak üzere Başkanlık Makamı’ndan havaleli konuları gündem maddesi olarak Belediye Başkanı’nın emirleri doğrultusunda hazırlayıp Meclis Başkanlığı’na sunmak, Belediye Meclisi’nce alınan kararları gerekli mercilerin onayından sonra ilgili birimine iletmektir.
b) Belediye Meclisi ve İhtisas Komisyonları’nın çalışmalarına yardımcı olmak, karar ve raporlarını raporte ederek gündem maddesi için hazırlamak.
c) Meclis Üyelerince meclis toplantılarında verilen ve Başkanlıkça cevaplandırılması istenen önergelerin cevabi yazıların hazırlanmasını düzenlemek, Başkanlık Makamı’nın Olurları doğrultusunda önerge sahibine iletmek.
d) Müdürlüğün bütçe harcamaları için ödenek ayrılmasını sağlamak ve ödemeleri tahakkuk memurluğunun yapması için görevlendirmek.

 

e) Meclis çalışmalarını düzenleyen meclis tutanaklarını bir dosyada saklamak, incelemeye hazır bulundurmak, bütçede ödeneği bulunduğu takdirde kitap haline getirmek.
f) Meclis Üyelerinin Meclise devamlarını belirlemek üzere Meclis Başkanlığı’nca
tutulan devam cetvelini saklamak, Meclisin her Birleşiminden önce devam cetvelini üyelerin imzasına hazır bulundurmak.
g) Belediye Meclis Üyelerine gerek Meclis Devam Cetveli, gerekse komisyonlardaki çalışma gün sayılarına göre puantaj hazırlamak, hakkı huzurları çalışma ayını takip eden aybaşında ödenecek şekilde gerekli hazırlık ve çalışmaları yapmaktır.

B- BELEDİYE ENCÜMENİ İLE İLGİLİ GÖREVLERİ

a) Belediyemiz birimlerinin ilgili başkan yardımcısının uygun görüşü ile Belediye başkanından havaleli ve Encümenden bir karar alınmak üzere gönderilen konuları gündem maddesi olarak Encümene sunmak, alınan kararları ilgili birimlerine iletmek.
b) Encümene gönderilen evrakları yapılmış iş bölümüne göre görevli raportöre havalesini sağlamak.
c) Encümene gönderilecek yazılarda silinti, kazıntı ve sonradan eklenti olmaması asıldır. Çıkıntı, düzeltme var ise üzerlerinin mühürlenmesini, paraflanmasını, daksil kullanılmamasını sağlamak.
d) İvedi hallerde Belediye Başkanı’nın veya Başkan Yardımcısı’nın “İvedi” kaydını koyduğu evrakı gündem dışı olarak o günkü gündeme almak.
e) Gündemdeki konuları gündem maddesi olarak kısa ve öz hazırlamak.
f) Gündeme alınan konuları gündemdeki sırasına göre Encümen Karar Defterine yazmak.
g) Encümen kararına muhalefet eden üyenin muhalefet gerekçesini yazılı olarak almak, karara muhalefet nedenlerini karar metnine ve karar defterine aynen yazmak.
h) Encümence verilen kararları Encümen Karar Defteri’ne yazmak, metin haline getirilen kararları Encümen Başkanı ve Üyelerinin imzasına açmak.
ı) Encümen önceden belirtilen gün ve saatte toplanır. Çoğunluk sağlanamaması halinde Encümen Karar Defterine çoğunluğun sağlanamadığını yazarak Encümen başkanı ve hazır bulunan üyelerin imzasını almak.

C- GENEL EVRAK VE İDARİ İŞLERLE İLGİLİ GÖREVLERİ
Madde:6

 

a)Belediye Başkanlığı’na gelen giden evrakın kayıt, dağıtım ve havale yerlerine gönderme, postalama, dosyalama hizmetlerini yürütmek.
b) Belediye’ ye gelen yazıların ilgili birimlere havalesini yapmak, Belediye’ den çıkan yazıları kaydetmek, ait olduğu birimlere vermek veya adreslerine postalamak.
c) Belediye başkanlığı’ na verilen genel nitelikteki teftiş ve denetleme raporlarının topluca sonuçlandırılmasını sağlamak.
d) Belediye ünitelerinden gelen ihale ilanlarını Basın İlan Kurumu kanalı ile Mahalli Gazete ve Resmi Gazete’ de yayınlanmasını sağlamak.
e) Halka duyurulması gereken ilanları belediye anons sistemlerinden ve duyuyu panosundan duyurulmasını sağlamak
f) Meclis karar özetlerini ilan panosuna asılarak halkın bilgilenmesini sağlamak
g) Belediyeye gelen ve birimlere havale edilen yayınlara süresi içersinden cevap verilip verilmediğini takip etmek.
h) Bilgi edinme yasası kapsamındaki yazıların bilgi edinme kurulu ve ilgili birime havale edilmesi.

 

GENEL EVRAKIN ÇALIŞMA ESASLARI
Gelen Yazılar


a) Belediye Başkanlığı’na gelen her çeşit yazı genel evrakın ilgili personeli tarafından alınır.
b) Zarflardan çıkan yazılar ve varsa ekleri kontrol edildikten sonra üzerine alındığı tarih ve genel kayıt sıra numarası yazılır, yazıda noksanlıklar varsa not edilir.
c) Gelen yazıların havale edileceği birimini tespit ederek ilgili Müdürlüğü’ne gönderilmesini sağlamak.
d) konusu itibarıyla birden çok birimi ilgilendiren yazıların suretleri çoğaltılarak asıl işle ilgili birime yazının aslı, sureti de genel kayıt sıra numarası ile diğer birimlere gönderilir.
e) Konusu yönünden önemli ve ivedi görülen evrak derhal Yazı İşleri ve Kararlar Müdürü’ne getirilir, Müdürün havale emrine göre işlem yapılır.
f) Gizlilik dereceli yazılar yalnız Yazı İşleri ve Kararlar Müdürü tarafından açılır, havalesi yapıldıktan sonra tekrar zarflanır zarf üzerine kaydı yapılarak ilgili yere gönderilir.
g) Belediye Başkanı’nın görmesi gereken yazılar Yazı İşleri ve Kararlar Müdürü tarafından tasnif edilir ve Başkanın görüşüne sunulur.
h) Adli ve İdari Yargı Makamları’ndan Noter ve İcra Daireleri’nden gelen hukuki nitelikteki yazılar Genel Evrakta kayıta girdikten sonra doğrudan ve derhal Hukuk İşleri Müdürlüğü’ne gönderilir.
Giden Yazılar
a) Belediye birimlerince kamu kurumları ile diğer kuruluşlara gönderilecek tüm yazışmalar görevli personel tarafından çıkış numarası ve tarih yazılarak sevk edilir.

D- ARŞİV İLE İLGİLİ GÖREVLERİ
Belediye Meclisi’nce kabul edilecek Arşiv Yönetmeliği Hükümlerini yerine getirmek.

YAZI İŞLERİ VE KARARLAR MÜDÜRÜ’NÜN GÖREVLERİ
Madde:7

a) 5’nci maddede belirtilen hizmetlerin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
b)Yazı İşleri ve Kararlar Müdürlüğü servislerinin planlı ve programlı şekilde çalışmasını düzenlemek, personel arasında işbirliğinin kurulmasını sağlamak, çalışmaları izlemek ve denetlemektir.
c) Meclis ve encümen kararları doğrultusunda belediye birimlerine verilen görevlerin yerine getirilmesi için karar süreleri ilgili birimlere tebliğ edilir. Kararlarla verilen görevlerin yerine getirilip sonuçlandırılması takip edilir.
d) Meclise ait yazıları hazırlar, meclis evrakını karar defterine kaydeder ve sonuçlarını ilgili sütununa işler.
e) Gündemde bulunan dosyaları düzenler, gündem sırasına göre sıralayarak Meclis Başkanı’na sunulmasını sağlar.
f) Meclisten İhtisas Komisyonları’na gönderilen dosya ve yazıları ilgili Raportörüne teslim eder.
g) Meclise ait yazı ve kararları düzenler, yazar, imza işlerini tamamlatır, tutanak özetlerini ve onaylanması gereken Meclis Kararlarını Büyükşehir Belediyesi ve Kaymakamlığa gönderir, sonucunu takip ederek Müdürüne bilgi verir. Son işlemleri yerine getirir.
h) Meclis kararlarını süresi içinde ilgili üniteye gönderilmek üzere hazırlar.
ı)Meclise ait karar ve tutanak özetlerini bu iş için ayrılmış dolaplarda dosyalama esasına göre hazırlar.
j)Meclis üyelerince Meclis Başkanlığı’na verilen önerge suretlerinin ilgili Müdürlüğe gönderilmesini, gelen yanıtların Belediye Başkanlığı’na sunuşundan sonra önerge sahibine iletilmesini takip eder.
k) Meclis ve Daimi Encümen Üyelerinin Huzur Haklarının tahakkukunu ve zamanında ödenmesini sağlar.
l) Meclise ait kararların, tutanakların ve dosyaların Mahkeme Kararı ile inceleme yapacak bilirkişilere Amirin yazılı emri ile verir, evrakın uzun zaman kalması durumunda
örneğini çıkararak aslına uygun olduğu Resmi Mühür ve imza ile onaylanır, suretlerini aslı gelene kadar dosyasında saklar.
m) Görev ve hizmetin yürütülmesinde her türlü evrakın kaybından ötürü sorumludur.
n) Teksir, fotokopi, bilgisayarla çoğaltma ve bu gibi işlemlerin temini, düzgün ve zamanında yapılmasına özen gösterir.                                                                                      o) Encümen gündemlerini beş yıl süreyle saklanmasını sağlar.
p) Yazılan Encümen Kararlarını imzaya sevk ettirir, imzaların gecikmesinden sorumludur.
r)  Encümene gönderilen dosyaları ilgili raportöre gecikmeden teslimini sağlar.
s) Encümene gelen evrakın kayıt defterine kaydedilmesini sağlar.
t) Encümen karar defterini düzenli bir şekilde tutturur. Defterdeki imzaların tam olmasına, eksik imzaların nedeninin yazılmış olmasına özen gösterir.
u) İmzası tamamlanan kararları ilgili Müdürlüklere gecikmeksizin gönderilmesini sağlar.
v) Encümen karar örneğini almak isteyen ilgililere Hesap İşleri Müdürlüğü’ne yatırılan kayıt suret harcı karşılığında karar örneği verir.
y) Encümen karar asıllarını Müdürlükçe düzenlenmiş esasa göre muntazam dosyalanması ve saklanmasına dikkat ve özen gösterir.
z) Encümence Naip Heyete verilen dosyayı takip eder.

DİĞER GÖREVLERİ

a) Yazı İşleri ve Kararlar Müdürlüğü’ne gelen ve giden evrakın kayıt işlemlerinin noksansız yapılmasını takip eder.
b) Belediye Meclis ve Encümen raportörlüğü yapar. Raportörler kendilerine verilen tüm işleri gizlilik içinde yürütür.
c) Birim tekliflerinin Yasa, Tüzük, Yönetmelik, İdari ve Yargı Organlarının kararlarına
uygun olup, olmadığını evrak üzerinde gördüğü yanlışlık, eksiklikleri belirleyerek ilgili Başkan Yardımcısı’na ve Encümene bilgi verir, görüşlerini açıklayarak Encümene raporte eder.
d)Encümen gündemini hazırlar, zamanında Encümen Üyelerine dağıtılmasına özen gösterir.
e) İhaleler ve ivedi hususu olan kararları diğer işlemlerden evvel öncelikle yazılarak ait olduğu Müdürlüklere gönderir.
f) Raportörler incelemek üzere kendilerine teslim edilmiş dosya ve evrak üzerinde hiçbir not koyamaz ve düzeltme yapamazlar.
g) Raportörler kararlarını açık, seçik ve dayanağı olan mevzuatı belirtir şekilde kaleme alır.
h) Kararlar tüm bilgileri kapsayacak ve hiçbir tereddüde yer vermeyecek şekilde yazılır, karar metinlerine ek liste düzenlemez, listelerin uzunluğu gözetilmeksizin karar metni içini aynen alır ve kararlarda gösterir.
ı) Kararlar çok temiz düzgün olarak daktilo ettirilir, kararda karalamak, kazımak ve okunmayacak şekilde çizmek suretiyle düzeltmeler yapamaz.
j) Yazılan kararlar raportör tarafından incelenir, yanlışlık olmadığı görüldükten sonra karar metni son sayfasındaki (raportör adı, soyadı) yazılan yeri parafe eder.
k) Raportör Encümen Kararına muhalif olan üyelerin muhalefet yazılarını karar metnine aynen alır.
l) Raportörler usul ve esas bakımından eksikleri olan evrakların ivedilikle tamamlanması amacıyla ve yazışmaya meydan verilmeden birimlerle doğrudan görüşebilirler.
m) Raportörler çeşitli konularda bilgi ve tecrübelerini arttırmak, değişen çalışma kuralları ve ilkelerini belirlemek ve ihtisas sahibi olabilmeleri amacıyla Belediye veya Kamu Kuruluşlarınca düzenlenecek kurs, seminer, konferans, açık oturumlara katılabilirler.
n) Raportörler yapmış olduğu tetkik ve inceleme sonuçlarına göre günün ve hizmetin gereklerini de gözeterek Belediyenin görev ve amaçlarını en etkin bir biçimde gerçekleştirilmesine olanak sağlayacak önerilerde bulunarak ve alınması gerekli idari tedbirleri bir raporla Müdürüne bildirebilir.
o) Komisyon Başkanlarının toplantı davetlerini Meclis Raportörü anında Komisyon Üyelerine duyurur.
p) Komisyonun verdiği kararları karar defterine özet olarak yazar Başkan ve Üyelere imza ettirir.
r) Komisyon Raporlarını metin haline getirir.
s) Komisyon Raporlarının Meclis Gündemine zamanında alınmasını sağlamak amacıyla Müdürüne bilgi verir.
t) Meclis Raportörü Komisyonlarca bilgilenmesi veya incelenmesi istenen konular için gerekli olan bilgi ve belgeler hazırlar.
u) Meclis Toplantılarında kullanılan teyp kasetlerini çözer, tutanak özetini bir sonraki gündeme hazırlar.

 

v) Encümene girecek evrakı gündem sırasına göre karar kayıt defterine işler ve sıra numarası verir.
y) Encümene izin ve raporları nedeniyle katılamayan üyeler için (İzinli) deyimleri veya raporlu olduğunu karar defterine yazar.

EVRAK KAYIT GÖREVLERİ
Madde:14

 


a) Müdürlüğe gelen tüm evrakları Müdürlükçe düzenlenen esasa göre evrak kayıt defterine kayıt eder, evrakın en son gördüğü işleme kadar kayıtlarını işler.
b) İmza karşılığı alacağı evrakın eksiksiz ve doğru olduğunu inceler, teslim alır, gelen evrakın havalesini yaptırarak ilgili memura zimmetle verir.

YAZILARIN YAZILMASI GÖREVLERİ
Madde:15

 

a) Yazılmak üzere kendisine verilen gizli yazılarla her çeşit rapor, karar ve fezlekelerin gizliliğini korur.

 

b) Raportörlerden ve servisten gelen yazı ve cetvelleri düzgün ve hatasız bir şekilde yazar.
c) Yazılarda satır başlarının alt alta gelmesine, üst üste tuşları vurmamaya ve çıkıntı yapmamaya, nokta, virgül ve benzeri işaretlerle büyük harfleri yerli yerinde kullanmaya özen gösterir, cümlelerdeki düşüklüğe dikkat ederek yazıyı yazanı uyarır.
d) Gelen kararları ve yazıları zamanında yazmak, bekletilmeden biten karar ve yazıları derhal ilgiliye teslim etmek zorundadır.
e) Kullandığı daktilo makinesi ve bilgisayarlardan birinci derecede sorumludur.
f) Daktilograflar yazılardan ve belgelerden suret çıkarırken sureti çıkartılacak kâğıdın üzerinde bulunan her türlü yazı, işaret, havale, paraf ve imzaları da aynen yazarlar. İlgililer (Aslının aynıdır) veya suretinin aynıdır kaydı ile altında tarih ve imzasını koymak suretiyle işlemi tamamlar.

ORTAK HÜKÜMLER

 

—Müdürlük personeli, birim içindeki genel uyum ve ahengi bozmamak için işleri müşterek ve aksatmadan yapar. Bu konuda görev dağılımı, sevk ve idare yazı işleri ve kararlar müdürü tarafından düzenlenir.

III. BÖLÜM:
YAZI İŞLERİ VE KARARLAR MÜDÜRLÜĞÜ’NÜN
ÇALIŞMA İLKELERİ ŞUNLARDIR

 

a)Müdürlükle ilgili yaptıkları işlerin gizliliğini korumak.
b)Meclis ve Encümen Kararları ile Başkanlık Yazılarını açığa vurmamak, yetkililer dışında kimseye bilgi vermemek.
c) Belediye Meclisi, Meclis Komisyonları ve Belediye Encümeni’nin mesai saati dışında yürüttükleri çalışmalarında personelinde fazla mesai dışında çalışmış oldukları kabul edilir.
d) Tüm personel mesai bitiminde masa üzerindeki evraklarını kendilerine ait dolaplara koyar ve kilitler.
e) Her türlü evrakı muhafaza ile şahsen sorumlu olan Memurlar vs. sebepler ile vazifelerinden ayrılması halinde muhafaza altında bulunan çeşitli evrakları kendilerinden sonra gelecek Memura devrederler. Devir cetvelleri müdürlükçe tasdik edilir.

IV. BÖLÜM:

 

a)    
ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER

 

Gerek Meclis, gerekse Encümen karar örneği almak isteyenler bir dilekçe ile Başkanlık Makamı’na başvururlar. Başkanlığın havalesi üzerine gerekli harç, Hesap İşleri Müdürlüğü veznesine yatırılarak karşılığında alınan makbuz karşılığı karar örneği verilir.

 

Madde –16: Personel Müdürü

 


PERSONEL MÜDÜRLÜĞÜ’NÜN GÖREVLERİ :

1 -  Başkanlığın Personel düzenlemelerini her yıl için ayrıntılı olarak tespit ederek Belediye Meclisine sunar.
2 - Personel İhtiyaçlarını kısa ve uzun vadeli olarak belirler.
3 - Personel Kaynaklarını araştırır.
4 - Personelin etkin ve Verimli olması için gerekli düzenlemeleri yapar.
5 - Belediye Personel Politikasını tespit eder, bu politika doğrultusunda hizmetlerin isimlendirilmesi, isimlere uygun olarak sınıflandırılması ve kadrolandırılması işini yürütür.
6 - Belediye birimleri arasındaki Personel işlemlerini belli ilkelere oturtur. Bu birimler arasındaki koordineyi sağlar.
7 - Personel eğitimi ve tüm hizmet içi eğitimleri yapar veya organize eder.                     8 -  Belediye personelinin her türlü disiplin işlerini yürütür.
9 - Memur ve işçi personelin tüm özlük işlerini yürütür ve şahsi dosyalar ile gizli dosyaları muhafaza eder.
10 - Personelin yasal izinlerini düzenler ve işlemlerini yürütür.                                              11 - Personelin muayene isteklerine göre evrak düzenler.
12 - Belediyenin personel alım ve emeklilik işlemlerini yürütür.
13 - Personelin maaşlarını tam ve zamanında alması için gerekli tahakkuk işlemlerini zamanında tamamlar.(Bu görev şu anda Hesap İşleri Müdürlüğünce yapılmaktadır. Uygun atama ve düzenlemeler yapılana kadar da devam edecek.)
14 -  Bakanlıklar ve tüm ilgili resmi kurum ve kuruluşları ile ilgili personel işlerine yönelik yazışmaların yapılması.
15 - Personele yönelik yasa, genelge, tüzük ve yönetmeliklerin yorumlanıp uygulanması
16 - Müdürlüğün bütçe harcamaları için ödenek ayrılmasını sağlamak ve ödemeleri tahakkuk memurluğunun yapması için görevlendirmek.

 

Memur Özlük Şefliğinin Görevleri :

1 -  Açıktan; Naklen ve terfii suretiyle atama işlemleri
2 -  Personelin asalet Tasdiki
3 - Tüm genelgeler
4 - İstifa ve kayıt silmeler
5 - Personelin disiplin ve cezalarının izlenerek sonuçlandırılması
6 - Verilen Cezaların ilgililere tebliği
7 - Personel Müdürünün vereceği yetki sınırları içinde iş ilişkileri kurmak
8 - Personelin derece ve kademe ilerlemesi
9 - Naklen başka kuruma gitmek isteyen Personellerin yazışmaları
10 - Gizli Tezkiye Varakalarının düzenlenmesi
11 - Sicil dosyalarının saklanması, düzenlenmesi ve Dosyalara işlenmesi,
12 - Sağlık Personelinin tayin, terfii ve izin ,raporla ilgili yazışmaları
13 - Personelin bütün Emeklilik işlemlerinin yürütülmesi
14 - Personelin Sigortalı Hizmetlerinin birleştirilmesi                                                           15 - Personelin Okul bitirmelerinin intibakının yapılması
16 - Askerlik Hizmetinin borçlanması
17 - 657 Sayılı yasaya tabii olan memurların Maaşlarını zamanında ödenmesi
18 - Emekli olanların ikramiyelerini Terfilerin ,ikraz icra Askerlik borçlanması nafaka borçları ilgili mali yıl içinde verilecek olan son ödeme ve özel hizmet tazminatlarının tespiti ve uygulanması
19 - Emekli olanların ve belediyemize naklen gelenlerin göreve gidenlerin harcırahlarını hazırlamak.
20 - Doğum ve ölüm yardımları, intibak farklarının ve diğer ödemelerinin hazırlanması
21 - Kadro ve esas defterlerin işlenmesi
22 - Kadro hazırlıkları yapmak Eğitim, Bütçe ve Planlama çalışmaları,
23 - Fazla mesai ve yan ödemelerle ilgili çalışmalar
24 - Personelin ücretsiz izin, yıllık izin, mazeret izni ve sıhhi raporlarla ilgili işlemleri ve
yazışmaları yürütmek
25 - Tetkik ve tahkiki gereken evraklar

 

İşçi ilişkileri Şefliğinin Görevleri:

 

a) İşçi alımlarındaki iş ve işlemler.
b) Tüm genelge ve kanunlar
c) İstifa ve kayıt silmeler
d) Vize alınması
e) İşçinin disiplin ve cezalarının izlenerek sonuçlandırılması
f) Verilen cezaların ilgililere tebliği
g) Emeklilik işlerinin yürütülmesi
h) İşçi personelin sosyal yönlerinin takibi ve geliştirilmesi
i) İşçilerin meslek ve becerilerine yönelik çalışmalar ve yönlendirme.
j) Toplu iş sözleşmesi hükümlerini uygulamak
k) İş kanunu hükümlerini uygulamak.

 


YÜRÜRLÜK:
Bu yönetmelik hükümleri Belediye Meclisi ve Belediye Başkanı’nın onayladığı tarihte yürürlüğe girer.

YÜRÜTME:

Bu yönetmelik hükümlerini Şırnak Belediye Başkanı yürütür.

 

 

 

 

 

 

 


İçerik Ağacı

MEVZUATLAR
3194 SAYILI İMAR KANUNU
5393 SAYILI BELEDİYE KANUNU
BELEDİYE GELİRLERİ KANUNU
BELEDİYE MECLİSİ ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BELEDİYE ZABITA YÖNETMELİĞİ
DEVAMLI İÇ GENELGE
FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ YÖNETMELİĞİ
HESAP İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ YÖNETMELİĞİ
İMAR İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ YÖNETMELİĞİ
TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ YÖNETMELİĞİ
YAZI İŞLERİ VE KARARLAR MÜDÜRLÜĞÜ YÖNETMELİĞİ


Yorum Ekle

Ad Soyad *
Eposta *
Başlık *
Yorumunuz *
Beni hatırla
* Doldurulması zorunlu alanlar.
ARAÇ SATIŞ İHALESİ..
5 ADET ARACIN SATISI YAPILACAKTIR.İhalenin konusu: Belediye hizmetlerinde kullanılmakta olan 1 adet Renault Laguna RXe 2.5Taksi ve..
Vakıfkent Mahallesi Hoca Ahmet YASEVİ Caddesi
İHALE İLANIŞIRNAK BELEDİYE BAŞKANLIĞIVakıfkent Mahallesi Hoca Ahmet YASEVİ Caddesi yapım işi 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 u..
Parke,Bordur ve Oluk taşı alımı
İHALE İLANIŞIRNAK BELEDİYE BAŞKANLIĞIParke,Bordur ve Oluk taşı alımı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre..
Şırnak Belediyesi Alış Veriş Merkezi Üzerine Bir Kat İnşaat Yapımı
Yazdır İhale İlanı ID=67672821.06.2010 - 10:03:47Formun ÜstüKat İlavesi İnşaatı Yaptırılacaktır. ŞIRNAK BELEDİYE BAŞKANLIĞIİnşaat ..
Kırtasiye Malzemesi alımı
İHALE İLANIŞIRNAK BELEDİYE BAŞKANLIĞIKırtasiye alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ..
3 Adet Tier-2 Motor Kabinli Traktör Alımı
İhale İlanı ID=66971002.06.2010 - 10:36:51Formun ÜstüAraç Satın Alınacaktır ŞIRNAK BELEDİYE BAŞKANLIĞItraktör alımı alımı 4734 say..
Şehrinuh Mahallesi Gühozuk Kümesi Yol Yapımı
İHALE İLANIŞIRNAK BELEDİYE BAŞKANLIĞIŞehrinuh Mahallesi Gühozuk Kümesi Yol Yapımı yapım işi 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 un..
Kalorifer külü atma bedeli açıklandı
Belediyemiz encümenlerince alınan karar gereği ilimiz merkezinde bulunan mevcut kaloriferli apartmanların, kalorifer kazanlarından..
Web Sayfamız Yenilendi.
Kaliteli Hizmet Anlayışıyla yola çıktığımız bu dönemde interaktif sayfalarımızı yeniliyoruz.
 Anket
Belediye Hizmetleri İçerisinde En Çok Beklediğiniz Yatırım Nedir?