ŞIRNAK BELEDİYESİ İMAR İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ

BÖLÜM: I
GENEL HÜKÜMLER

AMAÇ VE KAPSAM:

Madde–1- : Bu yönetmelik, belediyeler kanunu ile tüm kanun, yönetmelik ve talimatlar ve kararlar çerçevesinde, Şırnak Belediye Başkanlığı İmar İşleri Müdürlüğünün kuruluş görev ve çalışma esaslarını belirler.

YASAL DAYANAĞI:

Madde–2-: İmar İşleri Müdürlüğü 5393 ve sayılı Kanun gereğince kurulmuş olup, belediye başkanına bağlı müdürlüktür.

DEYİMLER VE TANIMLAR:

Madde 3- Bu yönetmelikte geçen terimlerde
Belediye: Şırnak Belediyesini
Başkanlık: Şırnak Belediye Başkanlığını
Müdürlük: Şırnak Belediyesi İmar İşleri Müdürlüğünü
Müdür: Şırnak Belediyesi İmar İşleri Müdürünü.
Şef: Müdürlük içindeki şefleri.
Personel: İmar İşleri Müdürlüğündeki görevli tüm personeli ifade eder.

BÖLÜM II
KURULUŞ VE ÇALIŞMA KONULARI

Madde 4- İmar İşleri Müdürlüğü
- Müdür
- İdari İşler Şube Şefliği,
- Proje Şube Şefliği,
- Harita ve Şehir Planlama Şube Şefliği,
- Yapı Kontrol Şube Şefliği,
- Yapı Ruhsatı Şube Şefliği,

BÖLÜM III
GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI

İMAR İŞLERİ MÜDÜRÜ:

Madde 5- A- Kuruluş İçindeki Yeri:
1- Emir alacağı makam, Belediye Başkanı ve bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı
2- Emir vereceği personel, Müdürlük personeli

B- Görev yetki ve sorumlulukları :
1- Tüm hizmetlerin verimli ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
2- Müdürlük kadro ve ihtiyaçlarını tespit ve temin etmek, personeller arasında disiplin ve işbirliğini kurmak, çalışmaları izlemek ve denetlemek.
3- Müdürlük personelinin kendi konularında yetişmeleri için teknik ve bilimsel kurs, seminer, konferans v.s. öğretici ve eğitici faaliyetler düzenlemek ve gerektiğinde bunlara katılıp öğreticilik yapmak.
4- Mevcut personelin mesleki ihtisas dalları ve tahsil durumlarına göre şefliklere dağılımını yapmak gerektiğinde yerlerini değiştirmek.
5- Müdürlüğün bütçe harcamaları için ödenek ayrılmasını sağlamak ve ödemeleri tahakkuk memurluğunun yapması için görevlendirmek.
6- Şefleri başkana teklif ederek onay almak .

C- İş ilişkileri:
Görevin gerektiği yerlerde diğer resmi ve özel kuruluşlarla işbirliği ve toplantılara katılmak.

İDARİ İŞLER ŞUBE ŞEFLİĞİ:

Madde 6- Kuruluş İçindeki Yeri:
1- Emir alacağı makam, Müdür
2- Emir vereceği personel, Şeflik personeli

Madde 7- GÖREVLERİ:

1- Müdürlük bünyesinde çalışan tüm memur ve işçilerin özlükleri ile ilgili, personel müdürlüğüyle yazışmalar yapmak..
2- Müdürlük için lüzumlu demirbaş eşya, kırtasiye gibi malzemelerin temini ve ambar giriş çıkış işlemlerini yapmak.
3- Kamu ve özel kuruluş taleplerini evrak kayıt defterlerine işlemek, müdürün havalesine göre şefliklerine dağıtımını yapmak.
4- Müdürlük, işlem dosyası arşivini kurmak ve düzenli bir şekilde çalışmasını sağlamak.
5- Müdürlükte 4857 sayılı yasaya göre çalışan işçilerin çalışma ve görev taksimatını sağlamak.
6- Müdürlük çalışma konuları ile ilgili her türlü ücret ve harçların tahakkuku için tahsilat fişlerini hazırlayarak kontrollerini sağlamak.
7- Şefliğiyle ilgili yazışmaları yapmak, diğer şefliklerin yaptığı yazışmaların ilgili yerlere ulaştırılmasını sağlamak.
8- Demirbaşların kullanılması, bakım ve onarımını yaptırmak.

PROJE ŞUBE ŞEFLİĞİ.

Madde 8- Kuruluş İçindeki Yeri:
1- Emir alacağı makam, Müdür 2- Emir vereceği personel, Şeflik personeli

Madde 9- GÖREVLERİ

1- Yürürlükte olan imar kanunu ve yönetmelikleri ile Büyükşehir kanunu ve ilgili imar yönetmeliklerine uygun olarak belediye hudutları dahilinde tüm yapıların ruhsat eki projelerini onaylamak.
2- İmar durum belgesine uygun olarak mimari proje ve ekleri olan ısı yalıtım m2 cetveli ve yangın projelerini onaylamak.
3- Zemin etüdü raporuna ve mimari projesine uygun olarak betonarme projesini onaylamak.
4- Mekanik- Tesisat projelerini, mimari projeye ve tesisat iç yönetmeliğine uygun olarak onaylamak.
5- Asansör avan projelerini ve asansör uygulama projelerini onaylamak. Doğalgaz ve Elektrik projelerinin ilgili kurumlardan onaylı suretlerini ruhsat şefliğine gitmeden önce dosyasına intikalini sağlamak.
6- Her türlü proje üzerinde yapılmak istenen tadilat ve tashihatlarını inceleyerek uygun olanları onaylamak.
7- Mevcut onaylı her türlü projelerde talep halinde suret onayı yapmak.
8- Projelerin onay aşamasında kanun ve yönetmelikler kapsamında gerekli yazışmaları yapmak.
9- Tesis edilen işlemlerde 634 kat mülkiyeti kanununa uymak.
10- Tüm projelerin onay aşamasında gerekli olan yapım sözleşmesi, yapı denetim sözleşmesi, tapu tescil belgesi, vekâletname veya muvafakat name gibi gerekli olan tüm belgelerle, noter onaylı bağımsız bölüm listelerinin asıllarını ilgililerden isteyerek tüm belgeleri dosyasına koymak.
11- Peyzaj mimarisi gerektiren parsellerin projelerini inceleyip onaylamak.
12-Teklif edilen ada bazında kentsel tasarım projelerini incelemek, onaylamak
13- Şefliğiyle ilgili her türlü yazışmaları yapmak.

HARİTA VE ŞEHİR PLANLAMA ŞUBE ŞEFLİĞİ

Madde 10- Kuruluş içindeki yeri.
1- Emir alacağı makam, Müdür 2- Emir vereceği personel, Şeflik personeli

Madde 11- GÖREVLERİ:
1- Yürürlükte olan imar kanunları ve yönetmelikleri ile büyük şehir belediye kanunu ve imar yönetmeliklerinde belirtilen esaslar çerçevesinde imar planları yapmak.
2- Nazım imar planı yapılmış bölgelerin 1/1000 uygulama imar planlarını yapmak.
3- 1/1000 lik kesinleşen imar uygulama planlarının parselasyon planları yapmak. 4- Mevzii imar planları, koruma amaçlı imar planları, revizyon imar planları, ilave imar planları ve ıslah imar planlarını düzenlenmesi ve incelemesini yapmak.
5- İmar planları yapım ve imar durum belgesi aşamasında bölge ve parsel bazında, hazırlanan zemin etütlerini istemek, hazırlatmak, incelemek ve onaylamak.
6- Kesinleşmiş parselasyon planına göre imar durum belgesi vermek.
7- Gerekli hallerde her türlü plan değişikliklerini yapmak.
8- Eski eserlerle ilgili yazışmaları yürütmek ve tescil edilen yapıları planlara işlemek.
9- Sit alanları ile her türlü yazışma işlem ve proje onayı yapmak ve yaptırmak.
10- İmar planı bazında gerekli hallerde tevhit ve ifraz işlemlerini yapmak.
11- Belediye sınırı ile mücavir alan sınırını planlara işlemek onaylamak ve onaylatarak ilgili yerlere göndermek.
12- Şehir planlama Şefliğinde yapılan ve kendilerine intikal ettirilen 1/1000 imar uygulama planlarının parselasyon planlarını yapmak ve ilgili yerlere kesinleşen planları göndermek.
13- Gerekli hallerde tevhit ve ifraz işlerini yapmak.
14- Bina aplikasyonu, temel ve su basman vizeleri, yol kotu, gabarili yol kotu ve röleveli aplikasyon tutanaklarını hazırlamak.
15- Yol profillerinin hazırlanarak onaylanması ve ilgili yerlere gönderilmesi.
16- İrtifak hakkı tesisi kurmak.
17–775 ve 2981 sayılı kanunlar ile aynı meyan’daki kanunlar çerçevesinde yoksul ve dar gelirli vatandaşların konut sahibi olmasını sağlamak.
18-Alan yapım aşamasında mevcut olan veya daha sonra yapıldığı halde yönetmelik ve tebliğlerle hak sahipliği Şırnakan gecekondu sahiplerine yerlerinin hazineden belediyeye veya şahıslara arsa tahsisini sağlamak.
19-Belediye gayrimenkullerin envanterini tutmak
20-Belediye gayrimenkul alım satım kiralama işlemlerini yapmak veya yapılması için ilgili müdürlüklere dosyayı intikal ettirmek.
21-Alım satım ve kiralama işlemlerini ilgili kamu kurumları ve tapu dairelerinde takip ederek neticelenmesini sağlamak.
22-Kiraya verilecek belediye mülkiyetlerini tespit ederek kiralama yapmak veya ilgili müdürlüklere bildirmek.
23-Belediyemiz adına yapılacak olan istimlâk kararlarını yapmak veya yapılması için ilgili müdürlüklere bildirmek.
24-Belediyemiz adına kayıtlı bulunan gayrimenkuller ile diğer tüm menkullerin satış ve kiralama bedellerini belirlemek amacı ile kıymet takdir komisyonu oluşturmak ve bedelleri komisyona tescil ettirmek.
25-Şefliği ile ilgili her türlü yazışmaları yapmak.

YAPI RUHSAT ŞUBE ŞEFLİĞİ:

Madde 12- Kuruluş İçindeki Yeri:
1- Emir alacağı makam, Müdür
2- Emir vereceği personel, Şeflik personeli

Madde 13- GÖREVLERİ:
1- Onaylanmış ruhsat eki proje ve diğer evrakları inceleyerek yapı ruhsatı (inşaat izni ) vermek.
2- Bitmiş yapıların ruhsat eki projelere göre inceleyerek ve gerekli evrakları tamamlattırarak yapı kullanma izin belgesi vermek.
3- İmar kanunu ve yönetmelilikleri gereği yapılması gereken işlemleri yapmak.
4- Projelerde yapılan tadilat ve tashihatları ruhsatlarına işlemek.
5- Yapılmış eski yapıların mevzuat hükümlerine göre Şırnakılmış hakların uygulanması aşamasında yürürlükte olan kanun ve yönetmelikler çerçevesinde değerlendirmesini yaparak karar vermek.
6- Gerekli hallerde ruhsatları yenilemek ve değişiklik işlemlerini yapmak.
7- Mal sahibi, müteahhit veya fenni mesulün ölümü ve değişikliği halinde ruhsatları yenileyerek ruhsatlarına işlemek.
8- Asansör ruhsatı vermek.
9- Ruhsat ve yapı kullanma izin belgesi için yönetmelikte istenmesi belirtilen evrakları tamamlattırarak dosyasına koymak.
10- Yapı ruhsatı verilmeden önce inşaata başlanıp başlanmadığını kontrol etmek.
11- Şefliğiyle ile ilgili her türlü yazışmaları yapmak

YAPI KONTROL ŞUBE ŞEFLİĞİ:

Madde 14- Kuruluş İçindeki Yeri:

1- Emir alacağı makam, Müdür 2- Emir vereceği personel, Şeflik personeli

Madde 15- GÖREVLERİ:

1- Yapı ruhsatı almış inşaatların hafriyat aşamasından yapı kullanma izin belgesi aşamasına kadar kanun ve yönetmeliklerin verdiği yetkiler çerçevesinde kontrollerini yapmak.
2- Toprak Isı yalıtımı ve su yalıtımı gibi v.s. vizelerini yapmak.
3- Mekanik- Tesisat vizesini yapmak.

4- Yapı ruhsatı ve eklerine aykırı inşaatların imar kanun ve yönetmeliği ve belediye encümeni kararları doğrultusunda denetim işlemlerini yürütmek, bunlar hakkında yasal işlemleri yapmak.
5- Yapı denetim şirketlerine ait hakedişlerin, ilgili inşaatların seviyelerinin ve mevcut durumunun kontrolünden sonra tanzimini yapmak.
6- Proje müellifleri müteahhit sicillerini tutmak.
7- Belediye sınırları ve mücavir alan sınırları içinde gecekondulaşmayı önlemek.
8- Şefliğiyle ile ilgili her türlü yazışmaları yapmak.
9- 775 sayılı kanununa göre gecekondu yapımına karşı önlem almak.
10-3194 sayılı kanuna göre imar planı bulunmayan özel mülkiyetli arsa ve arazilerle,imar planı bulunmasına rağmen kaçak yapı veya gecekondu ile meskun alanlarda izinsiz yapılaşmayı önlemek.
11-Gerek 775 sayılı kanun ,gerekse 2981 sayılı kanun kapsamında kalan gecekondulardan planlarında gecekondu tasfiye ve önleme bölgelerinde yol, yeşil alan ve diğer kamu hizmet alanlarında kalan gecekonduların bir program dahilinde fen işleri müdürlüğü ile koordineyi sağlayarak,775 sayılı kanuna göre tasfiyelerini sağlamak.
12-İlgililerin talepleri halinde gerekli belgeleri tamamlatıp tamir ve onarım izni vermek.
13-Mücavir alan dışındaki alanlarda Ankara İmar Yönetmeliğinin 89/2 maddesinde belirlenen esaslar dahilinde uygulama yapmak.
14-Kendi sorumluluk alanı içerisinde 3194 sayılı imar kanununun 32. ve 42. maddeleriyle ilgili uygulamalar yapmak.
15-Belediye sınırları ve mücavir sahalar içindeki gecekonduların ıslahı ve tasfiyesi ile yeniden gecekondu yapımının önlenmesi konusunda yürürlükte bulunan kanun, yönetmelik, belediye meclis ve encümen kararları ile Başkanlık talimatını uygulamak.
16-Encümenden çıkan yıkım kararların encümenden çıktığı şekliyle uygulanması ve takibini yapar.

ORTAK HÜKÜMLER

Madde 16 – Müdürlük personeli, birim içinde veya birimler arasındaki genel uyum ve ahengi bozmamak için bütün işleri gerektiğinde, müşterek ve aksatmadan yapar. Bu konuda görev dağılımı, sevk ve idare İmar işleri müdürü tarafından düzenlenir.

BÖLÜM IV
DİĞER HÜKÜMLER.

Madde 16- Bu yönetmelik hükümleri belediye meclisince kabulü Belediye Başkanlığının onayı ile yürürlüğe girer.

Madde 17- Bu yönetmelik hükümlerini Şırnak Belediye Başkanı yürütür

BAŞKAN KÂTİP KÂTİP

Ahmet ERTAK Abdurrezzak KATAR Sabri BARTAN Belediye Başkanı