ŞIRNAK BELEDİYESİ HESAP İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
KURULUŞ, GÖREV, ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI YÖNETMELİĞİ:

1- GENEL HÜKÜMLER

AMAÇ:

MADDE 1- Bu Yönetmelik Şırnak Belediyesi Hesap İşleri Müdürlüğünün Kuruluş, görev ve çalışma esaslarını düzenler.

UYGULAMA ALANI

MADDE 2-Bu Yönetmelik Şırnak Belediyesi Hesap İşleri Müdürlüğüne uygulanır.

2-ESAS HÜKÜMLER

MADDE 3- Hesap İşleri Müdürlüğü Şırnak Belediye Başkanlığına bağlıdır.

KURULUŞ

MADDE 4-Hesap İşleri Müdürlüğü

a) Müdür

b) Gelir Şube şefi

MADDE 5- HESAP İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ

Hesap İşleri Müdürünün Görevleri:

a) 1050 Sayılı Muhasebe-i Umumiye Kanunu, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 5272 Sayılı Belediye kanunu, Belediye Muhasebe Usulü Tüzüğü ile Belediye Bütçe ve Muhasebe Usulü Yönetmeliği hükümleri gereğince belediye bütçesinin gelirlerini tarh ve tahakkuk ettirip tahsiline imkân sağlamak, giderlerin usullerine göre yapılmasını temin etmek.
b) Belediye birimlerince hazırlanan gider bütçe tekliflerini Bütçe Tasarısı haline getirip gelir gider denkliğini sağlayarak Başkanlık Makamına sunmak.
c) Her ay sonunda tahakkuk eden ve tahsil edilen gelirler ile tahakkuk eden ve tediye olunan giderleri gösterir aylık cetvelleri hazırlamak.
d) Cari yılla ilgili idare ve kesin hesabını zamanında hazırlamak ve Belediye Meclisine
sunmak
e) Mes”ul Muhasip olarak Belediye Bütçesini görev, yetki ve sorumluluk alanı dahilinde uygulamak.
f) Belediye harcamalarının kanuni usullere göre yapılmasını sağlamak ve bu konuda gerektiğinde ita amirini uyarmak.
g) Hesap İşlerine bağlı Şube Müdürlüklerinin çalışmalarını denetlemek ve koordineyi sağlamak.
h) Hesap İşleri Müdürlüğüne bağlı olarak çalışan Asker Aileleri Yardım şefliğine 4109 sayılı yasa hükümlerini uygulamak.
I)Belediye Gelirlerini süresinde ve zamanında tahsilinin sağlamak.
i)Evrak kayıtlarını sağlıklı bir şekilde tutulması yanında her türlü sicil kayıtlarının
tutulmasını sağlamak.

MADDE 6- GELİR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN KURULUŞU

Gelir Şube Müdürlüğü

Belediyenin Yasalar ile belirtilen tüm gelirlerini tahakkuk ve tahsil etmek

MADDE 7-GELİR ŞUBE MÜDÜRÜNÜN GÖREVİ

a) Gelir ve Tahsilât Şube Müdürü Belediye Başkanı, Başkan Yardımcısı ve Hesap İşleri Müdüründen almış olduğu talimatlar doğrultusunda mevcut yasa, yönetmelik, tebliğ, talimat ve Başkanlık genelgelerine göre işleri yürütmek.
b) Emrinde bulunan memurların sevk ve idaresini yapmak, personelin vatandaşlara iyi bir şekilde ve güler yüzlü olarak hizmet etmesini sağlamak.
c) Geçmiş yıl tahsilâtları ve yasalarla belirlenen oranlarını göz önünde bulundurarak gelir bütçesini hazırlamak.
d) 2464 sayılı Belediye Gelirleri Yasasının 96. maddesinin (b bendinde; Bakanlar Kurulunun tarifesinin tespit edeceği vergi ve harçların maktu tarifelerinin bu kanunda belirtilen en alt ve en üst sınırları aşmamak şartıyla mahallin çeşitli semtleri arasındaki sosyal ve ekonomik farklılıklar göz önünde tutularak Belediye Meclisince tespit edileceği öngörüldüğünden söz konusu tarifelerin tekliflerini hazırlamak,
e) Müdürlüğe gelen yazıları, tahakkuk ve tahsilât evraklarını gelen evrak defterine kaydedilmesini ve bilahare ilgili kısım şefliklerine dağıtılmasını sağlamak,
f) Tahakkuk ve tahsilât kayıtlarını ‘mükerrer müfredat defteri” niteliğinde bulunan tahakkuk ve tahsilât defterine, usulüne uygun bir şekilde eksiksiz olarak işlenmesini sağlamak.
g) Vergi harç ve katılma paylarının ve tahakkuklarını, yapmak.
h)Tahakkuku servisince, tahakkuk ettirilmiş olanlarla, tahakkuku tahsiline bağlı veya hükmen kabili tahsil hale gelmiş belediye gelirlerinin zamanında tahsilini ve bankaya veya vezneye teslimini temin etmek.
i) Taksit müddetleri zarfında borçlarını ödemeyen mükellefler hakkında icrai takibat yaptırmak,
j) Her sene Sayıştay’a verilecek idare hesabına ait bütçe muhasebe usulü talimatnamesinin 40. maddesinin (b) fıkrasındaki cetveli zamanında düzenletip Hesap İşleri Müdürlüğüne verilmesini sağlamak
k)Tahakkuk ve tahsilat servisine dahil bilumum şef, memur ve tahsildarlara ait vazifelerin zamanında ve noksansız bir şekilde ifa edilip edilmesini tetkik, takip ve kontrol etmek,
l) Tahsilat servisince tanzim edilen haciz evraklarını tetkik ederek gerektiğinde gerekli düzeltmeleri yaptıktan sonra imzalayarak tebliğ edilmesini sağlamak,
m) Vergi, harç katılma payları ve cezalarla umumi hükümlere ve 6183 sayılı amme alacaklarının tahsili usulü hakkındaki kanuna göre tahsili kabil hale gelmiş olan belediye alacaklarının tahsilini sağlamak,
n) Tahsile müteallik kayıtları tutturmak ve tahsil olunan paraların bankaya yatırılmasını sağlamak,
o) Tahsildarlara ait tahsilatın kayıtlarını tutturmak tahsildarların hesaplarını inceletmek ve murakabe etmek,
p) 2464 sayılı Belediye Gelirleri Yasasının 102. maddesine göre Belediye Gelirleri ile ilgili vergilendirmede, matrahta, yükümlünün şahsında, yükümlülükte, konuda vergilendirme veya bağışıklık döneminde yapılan hataların düzeltilmesinde 213 sayılı V.U.K.da yasasında belirtilen vergi inceleme tetkiki hariç 116–126. maddelerine göre hareket ederek anılan yasanın 120. maddesine dayanarak vergi hatalarının düzeltilmesine karar verir.
r)213 sayılı Vergi Usulü kapsamına giren Harç ve Katılma paylarından doğacak uyuşmazlıkların ve 6183 sayılı Amma Alacakları tahsili usulü hakkındaki yasa kapsamına giren ödeme aşamasındaki uyuşmalıkların çözümlenmesinde yetkiler vergi mahkemelerine devredilmiş bulunduğundan 213 sayılı V.U.K.nun 377. maddesine göre belediyelerde dava açma ve açılan davalara itiraz etmeye Belediye adına gelir müdürü yetkilidir.
s) 213 sayılı V.U. Yasasının 2365 sayılı kanunla değişik 127. maddesinde yoklama da amaç ve yetki açıklanmış olup, anılan yasanın 128. maddesine göre vergi, harç ve katılma payları ile ilgili olarak “Yoklama” ile yetkilidir.
t)213 sayılı V.U. Kanununun ceza hükümlerini düzenleyen 4. kitabında cezalar başlıklı, 2365 sayılı kanunla değişik 331. maddesinde vergi kanunları hükümlerine aykırı hareket edenlere, vergi cezaları (kaçakçılık, ağır kusur, kusur ve usulsüzlük cezaları) ve diğer cezalar ile cezalandırılır” hükmü yer aldığından V.U. Yasasının 128. ve 364. maddelerine göre cezayı gerektiren olayın tespiti ile yetkilidir.
u) Belediye Vergi levhalarını yasal süresi içinde tasdik eder.
v) Yaptığı tüm görevlerde Hesap İşleri Müdürüne karşı sorumludur.

MADDE 8-GELİR VE TAHSİLÂT ŞEFLİĞİ:

1- Günlük Vezne yekûnlarının kontrolü (semt birimleri dâhil)
2- İptal kayıt bordrolarının kontrolü
3- Vezne alındıları ile icmal yekûnlarının kontrolü
4- Kasa defterinin tutulması
5- Tahsildar makbuzlarının şeritlerinin çekilmesi ve vezneye para tesliminin sağlanması
6- Veznelere ve tahsildarlara makbuzların verilmesi, biten makbuzların iadesini almak ve muhafazasını sağlamak,
7- Mahsup makbuzlarının kayıtlarını tutmak ilgili birime vermek, iadesini almak ve muhafaza etmek.
8- Teminat mektuplarının kabulünü yapmak, deftere işlemek ilgili yazışmalarını yapmak,
9- Tahakkuk eden vergi borçların tahsilâtını yapmak,
10- Tahsildarların yapmış olduğu tahsilâtları ilgili hesaplara kaydetmek.
11- Borçlu mükelleflere, tahakkuku kesinleşmiş ve ödenmemiş vergi ve harçlar için ödeme emri tanzim etmek,
12- Yılsonunda terkinleri yapmak.
13- Gelir bakaya cetvellerini tanzim etmek.
14- 4708 sayılı yapı denetim hesabı ile ilgili yazışmaları yapmak.
15- Ay sonlarında gelir ve gider müdürlüğü oranında hesapların uygunluğunu kontrol etmek.
16- Yılsonu kaşe hesaplarının kapatılmasını sağlamak ve gerekli tutanakları yapmak.
17- Günlük tahsilât fişlerinin kontrol ederek imzalayıp, vezneye paranın yatırılmasını sağlamak.
18- Veznelerde ve tahsildarların kullandıkları makbuzların basımını, muhafazasını sağlamak,
19- Günlük paraların bankaya yatırılıp yatırılmadığının kontrolü
20- Özel idare müdürlüğünün ve İç İşleri Bakanlığının yapmış olduğu teftiş için gerekli bilgileri vermek.
21- Para cezası: İmar. İktisat, Zabıta, Küşat, Sağlık, gecekondu cezalarına ait Encümen kararları Yazı İşlerin ve Kararlar Müdürlüğünden geldikten sonra Zabıta Müdürlüğünden gelen tebligatlarla birleştirerek (bunlar mükellef tarafından da tebliğ alınır alınmaz da tahakkuk işlemi yapılır) tahakkuk kaydına alındıktan sonra tahsilât servisine bildirilir.
22- Eğlence Vergisi: Bilardo, Atari, Canlı müzik, Sinema, Konser gibi yerlerden (Sinema ve Konserler hariç, biletleri servisimizden aldığı için bilet bittikçe talep edilir ay içerisinde birçok kez gelebilirler) aylık (her ayın 20’si son gün) vergi alınır ödemeyenlere ihbarname tanzim edilir.
23- işgal harcı: Pazar işgal harcı olarak haftalık olarak toplanmaktadır.
24- Tellâliye harcı: Şırnak sınırları içerisinde satılan menkul ve gayrimenkullerin satışı yapılarak tahsil edilmektedir.
25- Elektrik tüketim vergisi: ilgili kurumlardan tahsil edilir veya ilgililer tarafından banka hesabımıza yatırılarak tahakkuk kaydına alınır(her ayın 20’sbi son gün)
26- Haberleşme vergisi: Elektrik tüketim vergisinde olduğu gibi tahakkuk kaydına alınır. (her ayın son gününe kadar)
27- İller Bankası: İller bankasından gelen banka dekontuna göre tahakkuk işlemi yapılır.
28- Çeşitli Ücretler: Bunlar basılı evrak, Av. Vek. Ücreti, hasar bedeli, Ecri misil, yol katılım payı, K.D.V. mahsubu, Faiz, geri alınacak paralar, kira, diğer cezalar olarak tahakkuk kayıtlarına alınır
29- İşyeri açan mükelleflere küşat müdürlüğüne verilmek üzere ön yazı vermek,(Belediyemize vergi borcu olmadığına dair)
30- İşyerlerinde İ.R.V. tabelaları olanların beyanlarını almak ve beyanları sicil sırasına göre dosyalamak.
31- Adres, isim, unvan değişikliklerine dilekçeye istinaden yapmak ve dilekçesini mükellef dosyasına koymak.
32- Yıllık vergilerini (İRV ve ÇTV) ödeyen mükelleflerin vergi levhalarını tas diklemek.
33- Kaçak tabelaların denetim ve İktisat Müdürlüğü elemanlarınca tespit edilen kaçaklara İRV ihbarnamesi tahakkuk ve tebligatını yapmak.
34- İşyerini kapatan mükelleflere dilekçelerine istinaden vergisi tahsil edilerek dosya ve beyanının kapamasını yapmak.
35- Fen İşleri Müdürlüğünce hesabı yapılan A.İ.P ihbarnamelerinin düzenlenerek tebliğinin yapılması için semt birimlerine gönderilmesi.
36- Tebligatı yapılan A.İ.P ihbarnamelerinin tebliğ tarihlerinin girişinin yapılması ve dosyalanması.
37- Her ay tüm bu faaliyetten aylık tahakkuklarının yekununu Müdüriyet Makamına bildirmek.
38- Mükerrer tahakkukların terkin ve düzeltme fişlerini tanzim etmek.
39- İlk kez tapu sahibi olan mükelleflere yeni kayıt vermek
40- Emlak la ilgili herhangi bir işlem yaptırmak isteyen mükelleflerin sicil kayıtlarını tespit etmek
41- Çevre temizlik vergisi yatırmak isteyen mükelleflerin sicillerini tespit etmek
42- Asker ailesi yardım fonunun kayıtlarını incelemek
43- Yeşil kart formlarının sicil kayıtlarını incelemek
44- Belediyeler arası gayrimenkul araştırma formlarını sicil kayıtlarını incelemek
45- Türkiye genelinde maliyeden gelen gayrimenkul araştırma listelerini incelemek,
46- Gelir ve Tahsilât Şube Müdürlüğü Emlak Müdür Yardımcılığının ilk servisi olması dolayısıyla gerek belediyemiz işlerinin ve gerekse tapu, maliye ve Büyükşehir evraklarını getiren mükellefleri yönlendirmek ve Bağkur’dan sağlık karnesi almak isteyen mükelleflere bakmak danışmanlık görevini yapmaktır.
47- Müdürlüğümüzde mükelleflerimizin herhangi bir işlem yapabilmesi için emlak sicil numarası olması gerekmektedir. Bu nedenle tüm mükelleflerin servislere dağılımı bu şeflikçe yapılmaktadır.
48- Müteahhit, Kooperatif ve şahıslara borcu yoktur yazısı vermek,
49- Tahakkuk servisince ölümden dolayı, satıştan dolayı ve mükerrer verilen beyanlardan dolayı yapılan düzeltmeler neticesinden kaynaklanan mahsup işlemlerini yapmak,
50- Mayıs ve kasım aylarında geçici vezne olarak çalışmak
51- Vergi mükellefleri tarafından yurt içi ve yurtdışında gönderilen posta çeklerini ilgili hesaplara aktaracak hale getirmek,
52-Daha sonra posta çeklerini posta çeki vezneleri açarak bu çekleri mükelleflerin hesaplarına aktarma işlemlerini yaptırmak,
53-Posta çeki nedeniyle emanet hesabına alınan paraları emanet hesabından çıkartarak mükelleflerin hesabına aktarmak,
54-Yurtiçi ve yurtdışından gelen posta ve banka havalelerini tahsildarlara yetki yazısı alarak ilgili bankadan çektirmek,
55-Emlak ile ilgili mükelleflerce verilen dilekçelere aynı anda cevap vermek,
56-Sehven ödenen fazla vergileri mükelleflere iade etmek,
57-Emeklilik dilekçelerini kabul etmek ve ilgili yasa gereği emeklilikten faydalandırmak.
58-Mükerrerlikten dolayı dosya birleştirmek.
59-Hatalı dosya ve bilgisayar kayıtlarını düzeltmek.
60-Borcu yoktur yazılarını vermek.
61-Arsa tahsis belgelerini kontrol etmek.
62-Resmi kurumlardan gelen evrakları kontrol etmek ve yazışmaya hazır hale getirmek.
63- Beyan kabul etmek
64- Cezalı beyanları yapmak
65- Dosya kontrolleri yapmak.
66-Tapu sicil Müdürlüğünden her ay Belediyemize gönderilen Tapu Bilgi formlarını kontrol etmek.
67-Beyanname veren mükelleflerin beyan değerleri ilgili formlara yazılıp alım satım vergisinin kontrolü amacıyla Maliye Bakanlığı Veraset ve Harçlar vergi dairesine liste halinde göndermek,
68-Beyanname vermemiş mükellefler beyana davet etmek ve gelmeyenlere 1319 E.V.K”nun 32. maddesine göre işlem yapılarak vergi kaçağını engellemek.
69- Arazi olarak beyan edilmiş ancak satış yapılmış araziler tespit edilir, Maliye Bakanlığının 16 nolu seri genelgesine istinaden 5 yıl geriye dönük arsa vergileri tahakkuk ettirilir.
70-Satışı yapılan gayrimenkullerin eksilten ve kayıt kapama işlemleri vatandaşın dilekçe vermesine gerek kalmaksızın yapmak.
71- Para iadesi
72- ÇTV tahsilâtında düzeltme ve mahsup işlemleri
73- Tahsildarların elden tahsil ettiği vergilerdin Bilgisayara kayıt edilmesi
74- ÇTV posta çeklerinin işlenmesi
75- Posta çeki emanetleri hesabına alınması
76- Belediye Vergi levhası kart tasdiklerinin ilgili bölümünün onaylanması.
77- Zabıtalardan işyeri açma izin belgesi için süre almaya gelen mükelleflere borcu yoktur yazısının verilmesi
78- Vezne makbuzlarının şeridinin çekilerek hesap tutturulması.
79- Günlük, aylık ve yıllık bordro ve icmallerin çekilmesi
80- ÇTV takip servisinin göndermiş olduğu ödeme emirlerinin incelenerek kapamalarının yapılması(Resen kapama dâhil)
81- Evrakların memura verilmeden önce her sabah bilgisayardan kontrol edilmesi.
82- Büyük imar cezalarının mükelleflerin defaten ödeme gücü olmadığından mükelleflere yardım açısından taksit yapıyoruz. (Tecil faizinin taksitleşme işleminde uygulanması)
83- Evrak tebliğ edilirken mükellefin ev ve işyeri telefonları alınıp mükellefle sürekli telefon diyalogu kurup ödenmesini sağlamak.
84- Borcunu ödemeyen mükelleflere Encümen aracılığı ile kapama kararının çıkartılması.
85-Tahsildar ve icra memurlarınca yapılan tahsilâtların her ayın sonunda tahsilât bordrosuna dökülerek yekun alınıp, icmal defterine işlenip takipten kaldırılması.
86- Servisimizce takibatı yapılıp, sonuçlanmayan evrakların 5.milyon TL. ye kadar olan ödeme emirlerinin terkin yoluna gidilmesi.

MADDE 9-VEZNE ÇALIŞMA SİSTEMİ

a) Belediyemizin veznesine sicil numarası veya makbuzla başvuran mükellefin sicil numarasını bilgisayara yüklemek.
b) Borcunun olup olmadığını kontrol etmek.
c) Borcu varsa bilgisayardan makbuz kesmek ve makbuz karşılığı mükellefin parasını tahsil etmek.
d) Makbuzu iki nüsha olarak kesmek ve aslını tasdik ederek mükellefe iade etmek.
e) Elde kalan nüsha ile şerit çekmek ve bilgisayarda çıkan günlük tahsilât miktarını kontrol ederek hesap tutmak.
f) Kesin hesap çıktıktan sonra tahsilât bordrosu düzenleyerek tahsilât şefliğine makbuzlarla birlikte teslim etmek.
g) Günlük tahsil edilen paralar sayılarak hesap yapılır ve ertesi gün bankaya yatırmak.
Ayrıca kıymetli evrak tasdiki için tahsildar makbuzu ile kayıt suret harcını tahsil etmek.
h) Kayıt suret harçlarının suresi içinde tahsilini yapmak.

MADDE 10- GİDER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN KURULUŞU

Gider Şube Müdürlüğüne bağlı servisler ve yapacağı işler aşağıda açıklanmıştır.
a) Şube Müdürü
b) Maaş Tetkik Servisi(Bu görev Personel Müdürlüğüne ilgili atama yapılıncaya kadar yürütülecektir.)
c) Ödemeler Servisi
2- d) Bütçe Servisi
e) Muhasebe Servisi

MADDE 11- GİDER ŞUBE MÜDÜRÜNÜN GÖREV VE YETKİLERİ:

a) Emrinde bulunan memurların sevk ve idaresini yapmak, personelin vatandaşlara iyi bir şekilde ve güler yüzlü olarak hizmet etmesini sağlatmak.
b) Şırnak Belediyesine ait Bütçe Tasarısını Müdürlüklerden gelen teklifleri ve Belediyenin mali olanakları da göz önünde bulundurulmak suretiyle bütçe denkliğini sağlamak.
c) Belediyenin gelir ve gider bütçelerine ait işlemlerin bilgisayar ve defter kayıtlarını yaptırmak.
d) Belediyemizce satın alınan mal ve hizmetler için ilgili müdürlüklerce hazırlanan tahakkuk evrakları ve yapım işleri ile ilgili hak edişleri tetkik ettirip, gerekli ödemenin yapılmasını sağlatmak,
e) Memur ve işçilerin aylık, ücret ve maaş bordroları ile diğer sosyal haklarını ihtiva eden bordroları tetkik ettirip, zamanında ödemeye hazır hale getirtmek,
f) Çeşitli nedenlerle görevlerinden ayrılan belediye personelinin fazla almış oldukları maaş ve ücret gibi ödentilerin ilgililerden tahsil edilmesini sağlatmak,
g) Cari yılla ilgili idare ve kesin hesabın zamanında hazırlanmasını temin etmek.
h) Belediyenin acil ihtiyacı olan mal ve hizmetin piyasadan para karşılığında satın alınması için müdürlük mutemetlerine usulüne uygun olarak avans veya kredi verdirtmek, bunların zamanında mahsubunu sağlatmak,
i) Belediyemiz teşkilatında emekli olan memurların emeklilikle ilgili icmal fişlerini hazırlattırıp, bunların en kısa zamanda Personel Müdürlüğü ve Emekli Sandığı Genel Müdürlüğüne gönderilmesini temin etmek,
j) Günlük olarak yapılan ödeme ve mahsup evrakları ile muhasebe fişlerini yevmiye kayıtlarına muntazam bir şekilde işlenmesini sağlatmak,
k) Satın alınan mal ve hizmetlerle ilgili olarak tanzim olunan ödeme ve mahsup evraklarını en az 10 yıl müddetle arşivde muhafaza edilmesini sağlamak,
l) Memur ve işçilerin maaşlarından kesilen gelir vergisi, tasarruf, sigorta primi, emekli keseneği, icra gibi kanuni kesintiler ile diğer emanete alınması gereken borçların bilgisayar kayıtlarına işlenmesini ve bunların zamanında ilgili kuruluşlara ve kişilere ödenmesini sağlamak.
m) Yapmış olduğu iş ve işlemlerde, hesap işleri müdürüne karşı sorumludur.

MADDE 12- MAAŞ SERVİSİNİN GÖREVLERİ:( İlgi: Madde 11/b fıkrası)

a) Müdürden almış olduğu talimatlar doğrultusunda mevcut yasa, yönetmelik ve başkanlık genelgelerinde belirtilen esaslara göre personel özlük hakları ile ilgili işlemleri yürütmek,
b) Kendisine bağlı olan memurların koordineli olarak çalışmalarını sağlamak ve işlerin iyi bir şekilde yürütülmesini temin etmek,
c) Belediyemiz teşkilatında çalışan memurların maaş bordroları, fazla çalışma bordroları ve diğer sosyal hakları ile ilgili bordroları mevcut yasalara göre tetkik ederek, ödemeye hazır hale getirmek,
d) Belediyemiz teşkilatında 4857 sayılı yasaya göre çalıştırılan işçilerin aylık ücret bordroları, ikramiye bordroları, fazla çalışma bordroları ve diğer sosyal hakları için tanzim olunan bordroları mevcut yasalara göre kesintileri yönünden tetkik edip, ödemeye hazır hale getirmek,
e) Belediyemiz teşkilatında çeşitli nedenlerle ayrılan personele peşin olarak ödenmiş olan maaş ve ücretlerinin geri tahsil edilmesi için ilgili işlemleri yürütmek, tahsil edilmeyen kişi borçlarını kanuni yolla tahsil edilmesi için ilgili evrakları Hukuk İşleri Müdürlüğüne göndermek,
f) Memurların Emekli Sandığı ile ilgili keseneklerin kayıtlarını tutmak, yılsonunda hazırlanacak şahıs emeklilik fişleri ile mutabakatı sağlamak,
g) Memur ve işçi personelin borçlarından dolayı icra dairelerinden gelen talimatları defterlere işleyerek, personel müdürlüğüne bildirip, kesintilerin yapılmasını ve icra dairelerine yatırılmasını sağlamak,
h) İşçi ve Memurlara ait maaş bordroları ile sosyal haklarına ait bordroların bilgisayar kayıtlarına işlenmesini sağlamak,
i) Şefliğe havale edilen yazılara zamanında gerekli cevabı vermek,

MADDE 13- ÖDEMELER SERVİSİNİN GÖREVLERİ:

a) Müdürden almış olduğu talimatlar doğrultusunda mevcut yasa, yönetmelik ve Başkanlık Genelgelerinde belirtilen esaslara göre işlemleri yürütmek,
b) Satın alma ve İhale Müdürlüğünce ihale veya pazarlık suretiyle satın alınan mal ve hizmetler için ilgili müdürlüklerce hazırlanan tahakkuk evraklarını tetkik ederek ödemeye hazır hale getirmek,
c) Evraklarda meydana gelen hata veya noksanların giderilmesi için tahakkuk evraklarının yeniden ilgili müdürlüğe bir yazı ile göndermek,
d) Belediyemiz ünitelerinde kullanılan elektrik, su, telefon ve doğal gaz sarfiyatlarına ait tahakkuk evraklarını tetkik ederek ödemeye hazır hale getirmek,
e) Çalışan memur personelin tedavi ücretleri ile hastanelere yapılacak ödemelere ait tahakkuk evraklarını tetkik ederek ödemeye hazır hale getirmek,
f) Şeflikten yapılan her türlü ödeme evraklarını bilgisayar kayıtlarına işlemek,
g) Emekliye ayrılan memurların ve işçilerin emekli ikramiye ile sosyal yardım zammı bedelleri personel müdürlüğünce tahakkuka bağlanmakta olup, bunların kontrollerini yapmak ve ödemeye hazır hale getirmek,
h) Fen İşleri Müdürlüğünden gelen yapım ve onarım ile Park ve Bahçeler Müdürlüğünden gelen park düzenlemeleri vs. ile ilgili olarak hazırlanan hak edişleri 4734 Devlet İhale Kanununun ve diğer yasalara uygun olarak mali yönden tetkik ederek ödemeye hazır hale getirmek.
i) Ödemesi yapılan tahakkuk evraklarını bilgisayar kayıtlarına işlemek.

MADDE 14 - BÜTÇE SERVİSİNİN GÖREVLERİ:

a) Bankalara yatan veya bankalardan çekilen paraları, havaleleri banka cari hesabı defterine kaydetmek, gün ve ay sonu itibariyle banka ekstraları ile gerekli mutabakata varılmasını sağlamak,
b) Bütçeden yapılacak harcamaların program, alt program, ödenek türü, faaliyet ve harcama kalemlerine uygun olarak yapılıp yapılmadığını kontrol ederek, harcama evrakların bilgisayar kayıtlarına işlemek ve aylık, yıllık hesapları çıkartmak,
c) Bütçeye konulan ödenekten daha fazla miktarda harcama yapılmaması için gerektiğinde uyarıda bulunmak, meclislik ve encümenlik aktarmalarda gerekli yazışmaları yapmak,
d)Belediyemizin acil ihtiyacı olan mal ve hizmetlerini piyasadan peşin para karşılığında alınabilmesi için müdürlük mutemetlerine yasadan belirtilen şekilde avans ve kredi vermek,
e)Müdürlük mutemetlerine verilen avans veya kredilerin yasal süreler içinde mahsubunu yapmak,
f) Verilen ve mahsubu yapılan avans ve krediler ile ilgili bilgisayar ve defter kayıtlarını titizlikle tutmak ve günlük, aylık ve yıllık hesaplarını çıkarmak,

MADDE 15- MUHASEBE SERVİSİNİN GÖREVLERİ:

a) Müdürden almış olduğu talimatlar doğrultusunda mevcut yasa, yönetmelik ve Başkanlık Genelgelerinde belirtilen esaslara göre işlemleri yürütmek,
b) Maaş Tetkik Şefliği, Ödemeler Şefliği ve Bütçe Şeflikleri tarafından bilgisayar kayıtlarına işlenen ödeme evraklarının muhasebeleştirilmesi, günlük kontrol cetveli ile şefliklerle mutabakatın sağlanması ve ay sonunda mizanların çıkartılmasını sağlamak,
c) Memur ve işçilerin maaşlarından kesilen Gelir Vergisi, damga vergisi, emekli keseneği, sigorta primi, tasarruf teşvik kesintisi, icra kefalet, sendika aidatı ve diğer sosyal kesintileri defter kayıtlarına işlemek, bunların süresinde ilgili kuruluşlara beyannamesini vermek ve gerekirse ödemesinin yapılmasını sağlamak,
d) Belediyemizin mali imkânsızlıkları nedeniyle ödenemeyen borçları emanet kayıtlarına almak ve zamanında usulüne uygun ödemelerini yapıp bilgisayar kayıtlarına işlendikten sonra muhasebeleştirilmesini sağlamak,
e) Şefliğe havale edilen yazılara zamanında gerekli cevabı vermek,
f) Arşivlenecek evraklar düzenlenerek düzenli şekilde arşivlenmesini sağlamak.

MADDE 16-SATINALMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Belediyemizin ihtiyacı olan her türlü mal ve hizmetlerin satın alınmasını gerçekleştirmek.

a)Satın alma Şube Müdürlüğü Belediyemize ait tüm birimlerin ihtiyacını 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine göre mal ve hizmet alımını gerçekleştirecektir.
b) Başkanlık Makamı tarafından onayı verilmemiş hiçbir mal ve hizmet satın alımı yapılmayacaktır.
c) Talepler Birimlerce talep edilen mal ve hizmetin yaklaşık maliyetini çıkarttıktan sonra ihale Yasasının ilgili hükümlerine göre ilgili ihale türleri uygulanacaktır.
d) Talep edilen mal ve hizmetlerin ihale mevzuatına uygun şartname ve sözleşmelerin Satın alma Şube Müdürlüğünce hazırlanacaktır.
e) Talep edilen mal ve hizmetlerin satın alınması sırasında en uygun fiyata alınması için piyasa araştırması yapacaktır.
f) Yapmış olduğu iş ve işlemler ile sicil ve disiplin amirliği olarak Hesap İşleri Müdürüne bağlıdır.
g) Her türlü gelen ve giden evrakların kayıt işlemlerini takip etmek
ı) Evrakların muntazam bir şekilde dosyalanmasını sağlamak.
j) Müdürlüğe ait yazışmaları yapmak
k)İhale dosyalarının kaydını ve dosyalamasını sağlamak ve ilgili kişilere ihale dosyalarının
bir suretini zimmet karşılığı teslim etmek
l)Çalışmaların verimli bir şekilde yürümesi ve verilen görevlerin tam olarak yapılmasını sağlamak.
m) Teknik malzemeler dışındaki malzemelerin ihtiyaç tespiti yapmak, alımı, satımı ve depolanması ile dağıtımını yapmak.
n) Teknik malzemelerin ihtiyaç tespiti yapmak ve bunların tedarikini, depolanması ve dağıtımını sağlamak
o) Malzemeyi cins, nitelik ve numaralarına göre ambarlarda ayrılan yerlere yerleştirmek.
p) Ambar giriş ve çıkış fişlerinin günü gününe kartlara işlenmesini ve dosyalanması sağlamak.
r) Ambara giren malların tahakkukunu yapmak.
s) Yapmış olduğu iş ve işlemlerde, Hesap işleri müdürüne karşı sorumludur.

MADDE 17-BİLGİ İŞLEM ŞUBE ŞEFLİĞİ

Bilgi işlem Şefliğinin görev ve sorumlulukları aşağıya çıkarılmıştır.

a) Bilgi otomasyonu sisteminin oluşturulması.
b) Donanımla ilgili veri giriş çıkışı için terminallerin oluşturulması.
c) Veri işleme süresi içerisinde gerekli kapasitenin oluşturulması.
d) Çıktılar için yazıcıların temin edilmesi.
e) Bellek il giriş ve çıkışlar arasında gerekli iletişimi sağlayacak mekanizmaların
oluşturulması.
f) Programla ilgili veri otomasyonlarının planlanması.
g) Yazılımların planlanması.
I) Gerekli verilerin belirlenmesi.
j) Sonuç ürün türlerinin belirlenmesi.
k) Programın hazırlanması.
l) Verilerin değerlenmesi ve işlenmesi.
m) Veri girişinin yapılması.
n) Çıktıların denetimi.
o) Yazılımın gözden geçirilmesi, düzeltilmesi ve sürekliliğinin temin edilmesi.
p) Personele ilişkin insan gücü planlaması.
r) Hizmet içi eğitim verilmesi.
s) Görevlendirmeler yapılması.
t) Yapılan iş ve işlemlerin izlenmesi.
u) Belediye yönetimince alınan kararlar doğrultusunda çalışmaların yürütülmesi.
v)Belediye Başkanlığını bilgisayar ile ilgili gerek bilimsel gerek diğer toplantılarda temsil etmek.
y) Yapmış olduğu iş ve işlemlerde, hesap işleri müdürüne karşı sorumludur.

MADDE 18- HESAP İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNE BAĞLI SERVİSLER

1- İCRA TAKİP SERVİSİ VE GÖREVLERİ:

a) 2464 Takip Servisi 1319 Emlak ÇTV. Belediyenin her türlü gelirlerinin sonuçlandırıldığı servistir.
b) Tahsilât Servisinden gelen ödeme emirlerinin bölgelere göre ayrılıp (cadde ve sokaklara) Tahsildar, Zabıta memuru ile tebliğ edilip hariç bölgedeki evraklar ise P.T.T. kanalı ile tebliğ edilmesi.
c) Bu evraklar tebliğ tarihinden itibaren 7 gün içerisinde haciz varakası düzenlenip tekrar icra memuruna verilip haciz yapılması
d) Adreslerinde bulunamayan ödeme emirlerinin tebliğ edilememesi durumunda 2. yıl zaman aşımına uğramaması (imar cezası) için gazete ilanı yolu ile tebliğ tahsilat yoluna gidilmesi

2- ASKER AİLELERİ YARDIM TAKİP SERVİSİ VE GÖREVLERİ :

a) Müdürün vereceği göreve ve 4109 sayılı yasaya göre uygun görev yapmak,
b) Başkanlık ve Müdürlükten gelen genelge ve talimatları personele duyurmak,
c) 4109 sayılı yasaya haiz olan askere giden erlerin eşine, çocuklarına, anne, baba ve kardeşlerine yasaya uygun olarak yardım yapılmasını sağlamak,
d) Dosyaların yazışmalarını yapmak ve takip etmek,
e) Yazışmaları tamamlanmış dosyaları inceleyerek, Encümenin görüşüne sunmak,
f) Asker maaşını hak eden hak sahiplerine paralarını zamanında ödemek, g) Para dağıtım defterlerini usulüne göre tutmak, hak sahiplerinin kimlik, isim, imza, para miktarlarını kontrol etmek,
h) Asker ailelerine dağıtılacak ücretlerini, bordro üzerinde gösterilerek kontrol etmek,
i) Personel arasında görev bölümü yaparak verilen görevleri yapıp yapmadıklarını kontrol etmek.
j- Her yıl sonunda Müfettişlere bizzat teftiş vermek

3- EVRAK VE SİCİL SERVİSİ VE GÖREVLERİ

a) Başka Müdürlükten gelen evrakların ilgili servislere dağıtımı.
b) Gelen mükelleflerin dilekçelerinin numaralandırılması
c) Başka Müdürlük ve Kurumlara veya mükelleflere giden evrakların hazırlanması.
d) Rapor ve izin yazışmaları.
e) Doğum, Ölüm veya ücretsiz ve yıllık izinlerinin yazılması.
f) Memurların sağlık giderlerinin takip edilmesi.
g) Memurların savunmalarının Müdüriyet Makamına iletiminin sağlanması.
h) Kurumlara ve şahıslara yazılan ödeme mektupları.
I) Tahakkuk Müzekkerelerinin hazırlanması.
j) Memur sicil raporlarının hazırlanması.
k) Emekliye ayrılan memurların yazışmaları.
l) Servislere evrakların dağıtımının yapılması.

MADDE- 19: ORTAK HÜKÜMLER:

—Müdürlük personeli, birim içindeki genel uyum ve ahengi bozmamak için bütün işleri müşterek ve aksatmadan yapar. Bu konuda görev dağılımı, sevk ve idare hesap işleri müdürü tarafından düzenlenir.

MADDE 20-Y Ü R Ü R L Ü K:

Bu yönetmelik hükümleri Belediye Meclisi ve Belediye Başkanı’nın onayladığı tarihte yürürlüğe girer.

MADDE 21-Y Ü R Ü T M E:

Bu Yönetmelik hükümlerini Şırnak Belediye Başkanı yürütür.

BAŞKAN KÂTİP KÂTİP

Ahmet ERTAK Abdurrezzak KATAR Sabri BARTAN Belediye Başkanı