ŞIRNAK BELEDİYESİ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
KURULUŞ, GÖREV, ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI YÖNETMELİĞİ

1-GENEL HÜKÜMLER

AMAÇ:

MADDE 1-Bu Yönetmelik Şırnak Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğünün Kuruluş, görev ve çalışma esaslarını düzenler.

UYGULAMA ALANI

MADDE 2-Bu Yönetmelik Şırnak Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğüne uygulanır.

2-ESAS HÜKÜMLER

MADDE 3-Fen İşleri Müdürlüğü Şırnak Belediye Başkanlığına bağlıdır.

KURULUŞ

MADDE 4-Fen İşleri Müdürlüğü

a) Müdür
b) Müdür Yardımcısı
c) İhale ve Keşif İşleri Şefliği
d) Alt Yapı ve İnşaat Şube Müdürlüğü
e) Makine İkmal ve Bakım onarım Şube Müdürlüğü

MADDE 5 -Fen İşleri Müdürlüğünün Görevleri

Fen İşleri Müdürünün Görevleri:

1- Kendi hizmet alanı içine giren işlerin yıllık yatırım ve plan ve programlarını yapmak bütçe tasarılarını hazırlamak, Belediye Başkanlığının onayına sunmak, yapılmasını müsaade edilenleri kendi teşkilatı ile yürütmek yürüttürmek.
2- Müdürlükçe her yıl hazırlanan çalışma programının ışığı altında bütçe teklifini hazırlamak, tahsis ve harcamaların bütçe ve program gereklerine uygun biçimde hesaplarını tutmak.
3- Başkanlıkça onaylanmış çalışma programlarının gerçekleşmesi için gereken malzeme, gereç, yedek parça, Akaryakıt, madeni yağlar ve öteki bütün ihtiyaçları temin etmek, zamanında ve istenilen yerde bulundurulmasını sağlayacak tedbirleri almak.
4- Belediye sınırları içerisinde ve mücavir sahalarda imar planları gereğince, yeni yollar açmak, bunun için de gerekli proje, keşif, ön hazırlıklarını yapmak, onaylamak veya onaylatmak, bu amaçla kamulaştırmalar için gereken ön işlemleri yapmak, önemine göre alt yapısı biten yolların çeşitli usullerden biri ile kaplamasını yapmak.
5-Yol kaplama çalışmaları için gerekli asfaltı sağlamak, ihtiyaca göre terkibini yapmak.
6- Belediye yasası kapsamında ve Belediyemiz uhdesinde bulunan yolların, asfalt ve sanat yapılarının, tesislerin ilk yapıldıkları veya sonradan ıslah edildikleri standartta tutulmalarını ve güvenlikle kullanılmalarını sağlayacak şekilde sürekli bakım ve onarımlarını yapmak ve bunların yapımı, onarımı ve diğer hususlar hakkında teknik esaslarla vasıf ve şartların değiştirilmesi ya da ilavesi için başkanlığa teklifte bulunmak.
7- Belediyenin taş, mıcır ve kum ihtiyaçlarını karşılamak üzere yeteri kadar taş ve kum temin etmek. Kış aylarında meydana gelen buzlanmaları önlemek için yeterli miktarda kumlu tuz stok etmek
8-Belediyenin resmi inşaatlarının yapım ve onarımını bizzat yapmak veya yasaların tayin ettiği usullere uygun olarak yaptırmak, geçici ve kesin kabul işlemlerini neticelendirmek.
9- Fen İşleri bünyesinde mevcut veya sonradan açılacak çeşitli atölyelerin verimli ve ekonomik olarak çalışmalarını düzenlemek ve takip etmek.
10-Müdürlüğe ait motorlu araçların ihtiyaca ve hizmetin gereklerine göre sevk ve idare etmek. Bunların kayıtlarını tutmak, dönemsel bakımlarını ve onarımlarını sağlamak.
11- Belediyenin tüm akaryakıt (Benzin, Mazot, Madeni yağ, antifriz, ısınma amaçlı yakıt vb.) ve yedek parça alımları için gerekli çalışmaları yürütmek.
12-Yapım ve bakım malzemelerinin ambarlanmasını ve iyi kullanılmasını sağlamak.
13- Merkezin genel temizliğinin yapılması konusunda Temizlik İşleri Müdürü ile irtibatlı şekilde günlük çöplerinin toplatılması, nakledilmesi ile imhasını sağlamak.
14-Tehlikeli ve zararlı atıkların 5393 Sayılı Yasa çerçevesinde değerlendirilerek gerekli önlemleri almak.
15-Mevsim değişikliklerinde atıkların toplanmasında gerekli taşımalık ve poşetli sistem uygulamasına karar vererek gerekli malzemeleri temin etmek.
16-İçişleri bakanlığı, Çevre bakanlığı, Sağlık bakanlığı ve Valilik ile Belediyenin çevre ile ilgili alınmış karar ve yayınlanmış yönetmelik hükümlerince hareket etmek.
17-Kentsel eğlendinlen alanları kurmak, geliştirmek ve işletilmesini sağlamak.
18-Yeşil alanlar, dinlenme ve gezinti parkları, çocuk oyun alanları, sportif tesisler ve yol ağaçlandırılması işlerini yapmak, yaptırmak veya işletmeye verilmesini sağlamak.
19-Yeşil alanlara yönelik uzun ve kısa vadeli araştırma ve planlama yapmak, donatı tasarımları hazırlamak
20-Altyapı katılım paylarının hesaplamasını yapmak.
21-Ham yol açmak, sanatsal yapıların yapım, bakım ve onarımını yapmak.
22-Karlanma ve buzlanma ile mücadele etmek.
23-Kaldırım ve bordür yapımı, bakım ve onarımını yapmak.
24- Müdürlüğü görev alanı içine giren işlerden dolayı yapılan şikâyet ve başvuruları incelemek ve sonuçlanmasını sağlamak.
25-Belediye bünyesindeki tüm araç ve iş makinelerinin bakım, onarımlarını yapmak, yedek parça
İhtiyaçlarını karşılamak ve genel sarf malzemelerini temin etmek.
26-Müdüriyet bünyesinde bulunan işçi statüsündeki tüm personelin disiplin ve çalışma düzenini, yasalara ve toplu sözleşme hükümlerine göre düzenli olarak yürütmek.

MADDE 6-Müdür Yardımcısının Görevleri:

1-Yönetmelikte belirtilen hizmetlerin düzenli bir şekilde yürütülmesinde Fen İşleri Müdürüne yardımcı olur.
2-Fen İşleri Müdürlüğündeki tüm çalışmaları planlı ve programlı bir şekilde düzenlemek, çalışan personel arasında işbirliği kurulmasını sağlamak ve sonuçtan Fen İşleri Müdürüne bilgi vermek.

MADDE 7-İhale ve Keşif İşleri Şube Şefliğinin Görevleri:

1- Yapımı tamamlanan ve geçici kabulü yapılan veya tasfiye edilen işler ile her türlü bakım yapım ve onarım işleri için düzenlenen keşif özeti, metraj, ataşman, yeşil defter gibi kesin hesap evraklarını hazırlamak, incelemek onaylamak veya onaya sunmak.

Park İnşaat Grubu Şefliği:

1-Dinlenme ve gezinti parklarının inşaat kısımlarının uygulama projelerine göre tatbik etmek.
2-Refüj çalışmaları yapmak.
3-Çocuk oyun alanları, Sportif tesisler ve bisiklet güzergâhları oluşturmak.

SORUMLULUĞU :
Yukarıda belirtilmiş görevlerin gerekli şekilde yapılmasından dolayı Park ve Bahçeler Müdürüne karşı sorumludur.

MADDE 8-

Alt Yapı ve İnşaat Şube Müdürlüğü

a)İnşaat Şefliği
b)Yol Şube Şefliği
c)Alt Yapı ve Kanalizasyon Şefliği

Alt Yapı ve İnşaat Şube Müdürünün Görevleri:

1- Kendi hizmet alanı içine giren işlerin yıllık yatırım ve plan ve programlarını yapmak bütçe tasarılarını hazırlamak, Belediye Başkanlığının onayına sunmak, yapılmasını müsaade edilenleri kendi teşkilatı ile yürütmek yürüttürmek.
2- Kanal ile ilgili hizmetleri görmek.
3- Başkanlıkça onanmış çalışma programının gerçekleşmesi için gereken malzeme araç gereç, binek aracı, iş makineleri ile diğer ihtiyaçları temin etmek.
4- Müdürlüğü görev alanı içine giren işlerden dolayı yapılan şikâyet ve başvuruları incelemek ve sonuçlanmasını sağlamak.
5- Altyapı ve inşaat şubesi Müdürlüğüne bağlı tüm personelin çalışmalarını gözetlemek.

SORUMLULUĞU :
Yukarıda belirtilmiş görevlerin gerekli şekilde yapılmasından dolayı Fen işleri Müdürüne ve yardımcısına karşı sorumludur.

İnşaat Şefliği:

1-Sorumluluk alanına giren yollarda kaldırım ve bordür yapımı ile bakım ve onarım hizmetlerini
Gerçekleştirmek.
2-Belediyenin sorumluluğundaki binaların her türlü inşaat işlerini yapmak.
3-Yol üzerindeki sanatsal yapıları inşa etmek.
4-Marangozhane, boyahane ve demirhane gibi birimler kurmak veya hazır olanların çalışmalarını yönlendirmek.

SORUMLULUĞU :
Yukarıda belirtilmiş görevlerin gerekli şekilde yapılmasından dolayı Altyapı ve İnşaat İşleri Şube
Müdürüne karşı sorumludur.

Yol Şubesi Şefliği:

1-Ham imar yollarının açılması işlerini yapmak.
2-Emrindeki araç gereç ve iş makinelerinin bakımı ile sevk ve idaresi işlerini yapmak.
3-Emrine verilen işçilerin çalışma usullerini, yasa ve yönetmeliklere uygun biçimde belirlemek,
Gerektiğinde vardiya çizelgesi oluşturmak.
4-Yol altyapısı için malzeme ocağı açmak, çalıştırmak ve hafriyat işlerini gerçekleştirmek.
5-Altyapı katılım paylarını hesaplamak.
6-Sorumluluğundaki yolların asfalt kaplamasını ile bakım ve onarımını yapmak.
7-Halkın şikâyetlerine yönelik hizmetleri müdürlüğün değerlendirmesine göre yerine getirmek.
8-Yollardaki kar ve buzlanmaya karşı mücadele etmek.
9-Gerek inşaat çalışmaları sonrasında ve gerekse fazla miktarda yağan yağmurlardan sonra
Biriken molozların kaldırılıp uygun yerlere nakledilmesini sağlamak.

SORUMLULUĞU:

Yukarıda belirtilmiş görevlerin gerekli şekilde yapılmasından dolayı Altyapı ve İnşaat İşleri Şubesi Müdürüne karşı sorumludur.

Altyapı ve Kanalizasyon Şefliği:

1-Yasa ve yönetmelikler çerçevesinde, işyerleri, konutlar ve inşaatların şebeke suyu bağlama işlerini yapmak.
2-Şehir şebeke suyu ile ilgili altyapı hizmetleri yürütmek.
3-Şehir kanalizasyonu ile ilgili hizmetleri yürütmek.
4-Yağışlarda su birikintilerinin oluşmaması için yolların uygun kısımlarına ızgara koymak suretiyle su giderlerini sağlamak.
5-Su ve kanal arızalarına yerinde ve zamanında müdahale ederek arızaları gidermek.
6-Doğal afet ve su baskınlarında ilgili kurum ve kuruluşlarla birlikte çalışmak.
7-Emrindeki personeli kanun, tüzük ve yönetmelik hükümlerince işbölümü yaparak disiplinlerini
Sağlamak.

SORUMLULUĞU:

Yukarıda belirtilmiş görevlerin gerekli şekilde yapılmasından dolayı Altyapı ve İnşaat İşleri Şube
Müdürüne karşı sorumludur.

MADDE 9-Makine İkmal ve Bakım Onarım Şube Müdürlüğü:

a) Müdür
b) Atölye Şefliği
c) Ambar Şefliği

Makine İkmal ve Bakım Onarım Şube Müdürünün Görevleri

1- Şırnak Belediyesine yeni satın alınacak her türlü motorlu taşıt ve iş makinesinin atölye alet, avadanlık tezgâh, yedek parça lastik için teknik şartnameleri teklife sunmak ve şartnameleri hazırlamak.
2- Tamir ve Bakım atölyeleri ve taşıtlar için gerekli takım, avadanlık tezgâh, yedek parça, lastik, yağ, benzin motorin vb. ihtiyaçların temini için talepleri ilgili birime ulaştırmak.
3- İlgili birimlerce alınan malzemeleri mevzuata göre ambardan teslim alıp parçaların takılmasını ve araçların çalışmasını sağlamak.
4- Belediye hizmetlerinde çalıştırılan her türlü taşıtın yağ, antifriz, akaryakıt olarak periyodik bakımlarının yapılmasını sağlamak.
5- Kullanılması verimsiz hale düşmüş ekonomik ömrünü tamamlamış olan motorlu taşıtların atölye alet ve avadanlıklarının 237 sayılı taşıt kanunu ve ilgili mevzuat gereği servis dışı kalması, heke, vb. ayrılması için ilgili birime teklifte bulunmak.
6-Servis dışı kalan, heke vb. ayrılan motorlu taşıtların ve iş makinelerinin kullanılabilecek olan parçalarını heke veya hurda ambarında stoklanmasının sağlanması, kullanılamayacak durumda olan malzemenin, yedek parçanın, lastiklerin satışının yapılması için ilgili birime teklifte bulunmak.
7-Yıllık akaryakıt kullanım limitini önceden tahmin ederek satın alınabilmesi için ön hazırlıkları
yaparak ilgili birime havalesini sağlamak.
8- Makine ve Taşıtların tamir, bakım ve ikmal işlerine ait yazışma, evrak ve dosyalama işlemlerinin düzenli ve muazzam bir şekilde arşivlenmesin sağlamak.
9-Müdüriyette çalışan işçilerin iş sağlığı ve iş güvenliği Kurul Başkanıdır. Ve her türlü güvenlik önleminin alınmasından sorumludur.

SORUMLULUĞU:

Yukarıda belirtilmiş görevlerin gerekli şekilde yapılmasından dolayı Fen İşleri Müdürüne
karşı sorumludur.

ATÖLYE ŞEFLİĞİ:

1- Şırnak Belediyesinin her türlü motorlu taşıt, iş makinesi, alet, tezgâh ve makinesinin
Tamir ve onarımlarını yapmak.
2-Taşıt ve iş makinelerinin yenilenme için plan ve programını yaparak tamirleri için uygulamak.
3-Taşıt ve iş makinelerinin tamiri için gerekli yedek parçaların taleplerini hazırlamak gerçek ihtiyaç miktarının stoklanmasını temin ettirmek temin edilenleri usulüne uygun olarak kullanmak.
4-Kullanılması verimsiz hale düşmüş yedek parçayı heke ayırıp, hek parçalar (hurda) ambarına işletmek.
5- Makine ve İkmal Müdürlüğüne ait atölyelerin verimli çalışması için gerekenleri yapmak.
6-Kendisine bağlı atölyelerdeki formen usta, tamirci ve çırakların verimli bir şekilde çalışmasından sorumludur.
7-Kendisine bağlı atölyelerdeki tamir ve onarımları için gerekli iş emirleri ve evrak dosyalama işlemlerini yapmak ve yaptırmaktan sorumludur.
8- Atölyeler şefi Makine ve İkmal Müdürünün emir ve direktifleri yönünde hareket eder.

AMBAR ŞEFLİĞİ:

1-Şırnak Belediyesine alınan malzemelerin giriş çıkışlarını kontrol edilmesi ve kayıtların düzenli olarak yazılması.
2-Akaryakıt ve yedek parça alımlarında mal teslimini almak ve talepler doğrultusunda sevkini sağlamak ve kayıt tutmak.
3-Ambar Şefi Makine ve İkmal Müdürünün emir ve direktifleri yönünde hareket eder.

SORUMLULUĞU:

Yukarıda belirtilmiş görevlerin gerekli şekilde yapılmasından dolayı Makine İkmal Şube Müdürüne karşı sorumludur. ORTAK HÜKÜMLER

Müdürlük personeli, birim içinde genel uyum ve ahengi bozmamak için bütün işleri müşterek ve aksatmadan yapar. Bu konuda görev dağılımını, sevk ve idare Fen İşleri Müdürü tarafından düzenlenir. MADDE 10-YÜRÜRLÜK

Bu yönetmelik hükümleri Belediye Meclisi ve Belediye Başkanı’nın onayladığı tarihte yürürlüğe girer.

MADDE 11- YÜRÜTME

Bu yönetmelik hükümleri Şırnak Belediye Başkanlığı yürütür.

BAŞKAN KÂTİP KÂTİP

Ahmet ERTAK Abdurrezzak KATAR Sabri BARTAN Belediye Başkanı