5393 Sayılı Belediye Kanununun 15.Maddesi gereğince Belediyenin yoğun iş yükünü azaltmak, iş ve yazışmalar hız kazandırmak, hizmette verimliliği ve birlikteliği sağlamak amacıyla hazırlanan yazışma kuralları çalışma düzeni ile ilgili genelge maddeler halinde aşağıya çıkartılmıştır.

Bu itibarla söz konusu genelgeye harfiyen uyulması ve emrinizdeki tüm personele tebliğ edilmesi önemle gerekmektedir.

1 – Hizmetin görülmesinde asıl olan güler yüz ifadesi ve müracaat sahibinin talebine verilecek tatminkâr cevap esastır.

2 – Disiplin, karşılıklı sevgi ve güvene dayanır. Her birim amiri disiplini temin ve devam ettirmeye mecbur olup, kendi birimindeki personelin her türlü hal ve hareketlerinden sorumludur.

3 – Meslek ve görgü kurallarına uyulacak, kılık ve kıyafet yönetmeliğine dikkat edilecektir. Her birim amiri kendi emrindeki personelin mesai saatlerine uymalarının takibi ve gerekli cezalandırmayı sağlamakla yükümlüdür.

4 – Her birim amiri biriminin tertip düzen ve temizliği ile sorumludur. Arşivler bakımlı ve tertipli olacak, gereksiz eşyalardan temizlenecek ve kullanımdan çıkan eşyalar hurdaya ayırtılıp depolara gönderilecektir.

5 – Birim Amirleri tüketimi azaltacak, tasarrufu artıracak tedbirleri devamlı uygulamakla yükümlüdürler.

6 – İdare İlkesi içerisinde tüm birim amirleri görevleri ile ilgili oluşan durumları gecikmeksizin bağlı bulundukları Başkan Yardımcılarına bildirmekle yükümlüdürler.

7 – Belediye Başkan Yardımcıları tarafından birim amirlerine iletilen şifai talimat ve istemler Belediye Başkanı adına yapıldığı bilinmeli ve derhal yerine getirilmelidir.

8 – Hizmet Binasında akşam ve hafta sonu görev alacak olan personelin nöbet çizelgeleri, telefon numaraları ile birlikte Başkanlık Özel Kalemine teslim edilecektir.

9 – Tüm birimler tarafından yapılacak olan yazışmalar Resmi Yazışma Kuralları Genelgesi ve Standart Dosya Planına uygun yapılacaktır.

10 – Personellerin izne ayrılış ve bitiş tarihleri, resmi yazı ile Başkanlık onayına gönderilecektir.

11 – Günlük personel görevlendirilmeleri, hasta sevkleri ve raporlar Başkanlık onayına gönderilecektir.

12 – Kademe ilerlemeleri – emeklilik işlemleri ve sicil raporları Başkanlık onayına gönderilecektir.

13 – Olağanüstü durumlarda birim amirleri çağrıya gerek kalmadan görevlerinin başında olacak, kendilerini ilgilendiren konularda gerekli tespit ve çalışmaları yaparak, alınacak ve alınması gereken önlemleri Başkanlığa bildireceklerdir.

14 – Belediye Başkanlığımıza Devlet büyüklerimizin yapacakları ziyaretlerde tüm birimler hazır bulunacaklardır.

15 – İl dışına sevk edilen personelin sevk örnekleri birim müdürleri tarafından Başkanlığa sunulacak olup, yalnızca bakmakla yükümlü oldukları hastalar için refakat edeceklerdir.

16 – Tüm resmi yazışmaları, Başkan ve Başkan Vekili hazır bulunmadığı zamanlarda, Başkan Yardımcıları imzalamakla yetkili kılınmıştır.

17 – Bu Devamlı İç Genelge süreklilik arz etmek kaydıyla Birim Amirleri tarafından emrindeki personele tebliğ edilecektir.

İlgi genelgede belirtilen tüm talimatların yerine getirilmesi hususunda gerekli dikkat ve özenin gösterilmesi konusunda her birimin üzerine düşen görevi yerine getirmesi esastır.

Gereğini bilgilerinize tebliğen rica ederim.

Ramazan UYSAL

Belediye Başkanı